Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Можно ли заключить лицензионный договор по ноу-хау через обмен отсканированными...

216 Горячая тема В избранное PDF

Можно ли заключить лицензионный договор по ноу-хау через обмен отсканированными документами по электронной почте?


автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Будут ли иметь юридическую силу подписанные лицензионные договоры по ноу-хау, по ним акты оказанных услуг, в скан-версиях, т.е. когда организации подписывают, пропечатывают договоры и акты оказанных услуг, после этого обмениваются друг с другом по электронной почте. Эти версии документов (присланные по электронной почте) будут иметь юридическую силу? Как сделать, чтобы эти документы, присланные по электронной почте, имели юридическую силу?

ОТВЕТ

Направление отсканированных копий договора(писем) посредством электронной почты соответствует обычаям делового оборота и не противоречит гражданскому законодательству Российской Федерации, в частности, пункту 2 статьи 434 ГК РФ. Основным вопросом в данном случае является возможность достоверной идентификации сторон данного договора.

Для того, чтобы скан-копии и электронные версии договоров, актов и иных документов имели юридическую силу, контрагенты должны согласовать такой вариант взаимодействия. В случае спора  суды исследуют следующие вопросы: согласована ли в тексте договора возможность обмена электронными документами или скан-копиями, предусмотрена ли необходимость последующего обмена письменными оригиналами, является ли обмен электронными документами между данными контрагентами их обычной практикой, согласованы ли конкретные адреса электронной почты для такого обмена документами, подтверждено ли наличие отправленных/входящих писем в соответствующих электронных почтовых ящиках и т.д.

Однако при работе со скан-копями есть риск проблем с налоговыми органами, поскольку у налоговых органов нет единой позиции по вопросу принятия скан-копий в качестве документов, подтверждающих расходы. Во избежание рисков рекомендуется согласовать с контрагентом ведение электронного документооборота и первичные учетные документы подписывать электронной подписью. Второй вариант – оформление первичных учетных документов в бумажной форме и последующий ими обмен (после обмена скан-копиями).

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Граждане смогут подписывать договоры через онлайн-приложение

1703.08.2021

Появилось мобильное приложение "Госключ". Воспользоваться сервисом можно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах.

Организациям придется расследовать микротравмы работников

4503.08.2021

Компаниям придется вести учет и расследование причин, которые привели к возникновению микроповреждений или микротравм сотрудников.

В Петербурге ужесточили требования к обязательной вакцинации

54131.07.2021

В городе вводится обязательное требование о вакцинации для ряда сфер.

Чек-лист для юриста: главные изменения июля

190
02.08.2021

Вступило в силу большинство положений нового закона о проверках. КС РФ и ВС РФ выразили интересные позиции. Новые правила в банковской...

Чек-лист для юриста: изменения в 3 квартале 2021

1737
04.07.2021

В 3 квартале вступает в силу сразу несколько важных новшеств, которые необходимо учитывать юристам. Проверьте себя по чек-листу.

Контрактная система закупок в 2022 году. Революционный пакет поправок в ФЗ-44, вступающий в силу с января 2022 года

Семинар

Защита персональных данных: последние изменения и разъяснения

Семинар

  • 3200

  • Лекторы:
    Неверовская Н.Ю.

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления