ВОПРОС
Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером, который работает с системой «Клиент-банк»? Бухгалтер имеет техническую возможность подписания электронной подписью директора (флэшка) электронных платежей в системе «Клиент-банк». Каким образом можно возложить материальную ответственность, если будет нанесен ущерб?
ОТВЕТ
Если в должностные обязанности бухгалтера входит прием и выплата всех видов платежей (например, безналичных), то допустимо заключение с данным сотрудником договора о полной материальной ответственности.
В соответствии со ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
Обязанность установить размер причиненного ущерба и причину его возникновения лежит на работодателе (ст. 247 ТК РФ).
Должна быть проведена проверка с целью установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Необходимо также истребовать от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном законодательством.
Если работник не согласен возместить причиненный работодателю ущерб добровольно, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.
Согласно ст. 392 ТК РФ для обращения в суд в случае возникновения спора о возмещении работником вреда, причиненного организации, установлен срок в один год со дня обнаружения причиненного вреда.