ВОПРОС
Муниципальное казенное учреждение в связи со срочностью приобрело 2 флеш-карты за наличный расчет. Как вернуть потраченную сумму сотруднику?
ОТВЕТ
Подотчетному лицу следует возместить расходы на основании предоставленных им товарного и кассового чеков.
Кассовый чек является документом, подтверждающим факт заключения договора розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ). Согласно ГК РФ составлять договор в письменной форме при заключении каждой сделки не обязательно.
Приобретение товаров и услуг за наличный расчет без заключения договора купли-продажи в случае приобретения товаров подотчетным лицом в розницу оформляется кассовым, товарным чеком (возможно, накладной, счетом), которые прилагаются к авансовому отчету в качестве оправдательных документов за произведенные расчеты.
