ВОПРОС
В компании есть несколько производственных участков, каждый из которых заполняет свой табель учета рабочего времени. Насколько будет корректным, если на бумаге будет распечатан единый табель учета рабочего времени по компании в целом? Как это лучше оформить документально?
ОТВЕТ
Корректно.
Если работодатель ведет табель унифицированной формы в установленном законодательством порядке (например, форму Т-12, Т-13) – Указания по заполнению, установленные законодательством, требуют заполнения одного единого табеля организации. Оформлять дополнительно каким-либо образом действующее законодательство это не требует.
Примечание. Коммерческий работодатель ведет табель либо в установленном законодательством порядке, которое требует заполнения одного единого табеля организации, либо самостоятельно может установить форму и порядок ведения табеля локальным актом организации и установить любой порядок ведения и его форму.
ОБОСНОВАНИЕ
Ст. 91 ТК РФ устанавливает обязанность работодателю вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Для этого работодатели используют формы табелей, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которое содержит и установленный порядок оформления и заполнения табеля организации.
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Таким образом, учитывая выше изложенное, если работодатель ведет табель унифицированной формы в установленном законодательством порядке (например, форму Т-12, Т-13) – Указания по заполнению, установленные законодательством, требуют заполнения одного единого табеля организации. Оформлять дополнительно каким- либо образом действующее законодательство это не требует.
Примечание. Коммерческий работодатель ведет табель либо в установленном законодательством порядке, - которое требует заполнения одного единого табеля организации, либо самостоятельно может установить форму и порядок ведения табеля локальным актом организации и установить любой порядок ведения и его форму.