ВОПРОС
Допустимо ли использование в табеле учета рабочего времени букву «Я» для дистанционных работников или необходимо вводить другой буквенный код?
ОТВЕТ
Допустимо использовать в табеле учета рабочего времени буквенный код «Я» для учета рабочего времени дистанционных работников.
ОБОСНОВАНИЕ
В случае когда работодатель предоставляет возможность своим работникам работать на дому по удаленному доступу, такая работа рассматривается как дистанционная.
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ).
Дистанционный работник устанавливает время работы и время отдыха самостоятельно по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ), если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
ТК РФ установлена обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого рассчитывается заработная плата работника (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Поэтому заполнение табеля учета рабочего времени в отношении дистанционного работника обязательно.
В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае работодатель должен указать нормальную продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), если иная продолжительность рабочего времени не установлена трудовым договором. Количество отработанных часов ставится в соответствии с условиями трудового договора.
Табель учета рабочего времени на дистанционных работников ведите как обычно (особенностей нет). Так, если у вас унифицированная форма табеля (N Т-12 или N Т-13) и вы ведете его методом сплошной регистрации явок и неявок, то дни, когда работник трудится удаленно, отметьте буквенным "Я" или цифровым кодом "01". Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их.