Вопрос
Была проведена реорганизация путем присоединения к нам другого учреждения. Вопрос по сотрудникам, которые работали в другой организации (которая к нам присоединилась). Сотрудники увольняются. Им был предоставлен отпуск авансом. Перед нашей организацией имеется задолженность в денежном эквиваленте. Вносить денежные средства или отрабатывать они не хотят.
Вопрос: Каким образом мы можем взыскать данную денежную сумму?
Задолженность может послужить отказом от увольнения или причиной для переноса сроков увольнения?
Ответ
По общему правилу, при увольнении работника работодатель вправе удержать из его заработной платы, которая подлежит выплате за последний период работы, сумму задолженности, возникшей из-за неотработанных дней отпуска. Однако таким образом возможно удержать сумму, не превышающую 20% его заработной платы, оставшейся после удержания НДФЛ. Если нет возможности удержать данную сумму из заработной платы такого работника и работник отказывается погасить задолженность добровольно, то взыскать данную сумму в судебном порядке нельзя.
Наличие задолженности не может послужить основанием для отказа от увольнения сотрудников или переноса сроков увольнения.
Обоснование
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Работник может расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Указанный срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление работника об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В день прекращения трудового договора организация обязана произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку (в случае ее ведения) или предоставить сведения о трудовой деятельности в организации по форме СТД-Р, утвержденной Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Согласно статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
Размер всех удержаний, производимых по решению работодателя, не может превышать 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). И если сумма отпускных не превышает это ограничение, то в большинстве случаев ее можно удержать.
Если при увольнении у вас не получается удержать сумму излишне выплаченных отпускных, то можно предложить работнику добровольно погасить задолженность. Взыскать с него задолженность в судебном порядке не получится (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 1109 ГК РФ, п. 5 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2013 года, Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3).
