ВОПРОС
У нас есть закрытая организация ликвидирована в 2008 году. Документы не сданы в архив, а хранятся здесь. Возможно ли на основании этих документов сделать запись в трудовой книжке бывшему сотруднику организации и/или выдать справку?
ОТВЕТ
Не являясь работодателем, вы не вправе делать записи в трудовой книжке или выдавать справки, подтверждающие стаж, либо иные справки, связанные с трудовой деятельностью человека, не являющегося работником вашей организации.
Если же вы являетесь работодателем лица, в трудовую книжку которого требуется внести запись, а запись вносится в связи с исправлением неправильной или неточной записи, сделанной ликвидированным юридическим лицом, то вы вправе исправить такую запись.
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно п.3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", ведение трудовых книжек и внесение в них записей осуществляется работодателем.
Таким образом, внесение в трудовую книжку записей лицом, не являющимся работодателем владельца трудовой книжки, не предусмотрено.
В соответствии с п.28 вышеуказанных правил, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. (см. также Определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2010 N 33-15671/2010). Основанием для внесения записи об исправлении может быть решение суда, архивная справка или надлежащим образом заверенная копия приказа.
