Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Можно ли провести собрание учредителей в виде видеоконференции?

194 Горячая тема PDF

Можно ли провести собрание учредителей в виде видеоконференции?


автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Можем ли мы провести видеоконференцию собрания учредителей? Как можно это зафиксировать в протоколе?

ОТВЕТ

Собрание учредителей ООО может быть проведено в форме видеоконференции. При этом в законодательстве нет определенности, является ли такой способ проведения общего собрания очной или заочной его формой.

Если при проведении видеоконференции обеспечивается удаленное совместное присутствие учредителей в режиме реального времени с возможностью обсуждения вопросов повестки дня и голосования по ним, то его можно считать очной формой проведения общего собрания учредителей. В протоколе общего собрания указывается, что общее собрание проводится с применением видеоконференцсвязи, желательно также указать программу, в которой обеспечивается такая видеоконференция (Скайп, Zoom и т.п.). Нужно указать в протоколе, кто из участников присутствовал удаленно. Необходимо обеспечить сохранение видеозаписи такого общего собрания. Желательно предусмотреть порядок хранения видеозаписей общих собраний (локальным актом). Однако при очном голосовании принятие решений, указанных в протоколе, и состав участников, присутствовавших на собрании, по общему правилу нужно нотариально удостоверить (если иной способ не предусмотрен уставом ООО).

Также применение технологий видеоконференцсвязи можно отнести к заочной форме проведения общего собрания, если голосование проводится путем обмена документами. В этом случае в протоколе отражается, что общее собрание проводится в заочной форме. Обратите внимание, что заочно не может быть проведено общее собрание по вопросам утверждения годового отчета и годового баланса общества.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно пункту 1 статьи 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 04.11.2019) "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон об ООО), общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.

При этом решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение. Решение общего собрания участников общества по вопросам, указанным в подпункте 6 пункта 2 статьи 33 настоящего Федерального закона, не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем) (п. 1 ст. 38 Закона об ООО).

Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества. Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Проведение собрания с применением видеоконференцсвязи не запрещено Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", соответствует уровню развития телекоммуникационных систем связи и их правовому регулированию в системе действующего законодательства Российской Федерации. Современные решения видеоконференцсвязи (ВКС), обладающие функциональностью систем высокого класса и доступностью простого телефона, существенно расширяют возможности бизнес-коммуникаций, в связи с чем для участников собраний данный способ и менее затратен в финансовом плане, а также отвечает признакам бизнес-оперативности, в случае возникновения необходимости принятия срочных корпоративных решений (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2013 N 15АП-4482/2013 по делу N А32-27215/2012, Определение ВАС РФ от 11.03.2012 N ВАС-1972/12 по делу N А40-113202/09-62-79).

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли оборудование иностранного происхождения соответствовать требованиям законодательства РФ?

25
30.07.2020

Оборудование иностранного происхождения, в том числе не имеющее товарного знака, может...

Новшества последней версии КонсультантПлюс

61 31.07.2020

3 интерфейсных новшества КонсультантПлюс, которые будут полезны всем пользователям.

Постановление Правительства РФ от 20.07.2020 N 1073 "Об утверждении Положения об особенностях на 2020 и 2021 годы исполнения и расторжения договора о реализации туристского...

На 2020 - 2021 годы установлены особенности исполнения и расторжения договора о реализации турпродукта, заключенного по 31 марта 2020
Российское законодательство
Приказ Росприроднадзора от 29.05.2020 N 586 "Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере природопользования предоставления...

Актуализирован порядок выдачи Росприроднадзором заключений о соответствии экологическим нормам и требованиям производственных и складских помещений организаций, осуществляющих деятельность, связанную с...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки