Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Можно ли провести собрание учредителей в виде видеоконференции?

1459 Горячая тема В избранное PDF

Можно ли провести собрание учредителей в виде видеоконференции?


автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Можем ли мы провести видеоконференцию собрания учредителей? Как можно это зафиксировать в протоколе?

ОТВЕТ

Собрание учредителей ООО может быть проведено в форме видеоконференции. При этом в законодательстве нет определенности, является ли такой способ проведения общего собрания очной или заочной его формой.

Если при проведении видеоконференции обеспечивается удаленное совместное присутствие учредителей в режиме реального времени с возможностью обсуждения вопросов повестки дня и голосования по ним, то его можно считать очной формой проведения общего собрания учредителей. В протоколе общего собрания указывается, что общее собрание проводится с применением видеоконференцсвязи, желательно также указать программу, в которой обеспечивается такая видеоконференция (Скайп, Zoom и т.п.). Нужно указать в протоколе, кто из участников присутствовал удаленно. Необходимо обеспечить сохранение видеозаписи такого общего собрания. Желательно предусмотреть порядок хранения видеозаписей общих собраний (локальным актом). Однако при очном голосовании принятие решений, указанных в протоколе, и состав участников, присутствовавших на собрании, по общему правилу нужно нотариально удостоверить (если иной способ не предусмотрен уставом ООО).

Также применение технологий видеоконференцсвязи можно отнести к заочной форме проведения общего собрания, если голосование проводится путем обмена документами. В этом случае в протоколе отражается, что общее собрание проводится в заочной форме. Обратите внимание, что заочно не может быть проведено общее собрание по вопросам утверждения годового отчета и годового баланса общества.

ОБОСНОВАНИЕ

Согласно пункту 1 статьи 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 04.11.2019) "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон об ООО), общее собрание участников общества проводится в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной настоящим Федеральным законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.

При этом решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение. Решение общего собрания участников общества по вопросам, указанным в подпункте 6 пункта 2 статьи 33 настоящего Федерального закона, не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем) (п. 1 ст. 38 Закона об ООО).

Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества. Не позднее чем в течение десяти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган общества или иное осуществлявшее ведение указанного протокола лицо обязаны направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания участников общества (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Проведение собрания с применением видеоконференцсвязи не запрещено Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", соответствует уровню развития телекоммуникационных систем связи и их правовому регулированию в системе действующего законодательства Российской Федерации. Современные решения видеоконференцсвязи (ВКС), обладающие функциональностью систем высокого класса и доступностью простого телефона, существенно расширяют возможности бизнес-коммуникаций, в связи с чем для участников собраний данный способ и менее затратен в финансовом плане, а также отвечает признакам бизнес-оперативности, в случае возникновения необходимости принятия срочных корпоративных решений (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2013 N 15АП-4482/2013 по делу N А32-27215/2012, Определение ВАС РФ от 11.03.2012 N ВАС-1972/12 по делу N А40-113202/09-62-79).

Возможно, вам будут интересны эти темы:

На обязательный контроль планируют поставить больше операций с деньгами и другим имуществом

3611.06.2021

Передавать Росфинмониторингу сведения об операциях будут банки. Депутаты приняли изменения в третьем чтении.

Проект об онлайн-заседаниях участников гражданско-правовых сообществ прошел третье чтение

3610.06.2021

Новшества распространят на отношения между участниками, которым сообщения о проведении заседаний или заочного голосования направят после 1 июля. В проекте есть и другие положения.

18 июня вступит в силу новая форма акта утилизации отходов от использования товаров

9008.06.2021

Росприроднадзор утвердил форму акта утилизации отходов от использования товаров и упаковки.

Введут ли ограничения на расчеты в долларах, рассказал Минфин

19708.06.2021

Переход в международных расчетах с доллара на рубли и национальные валюты стран — торговых партнеров происходит естественным путем.

Постановление Правительства РФ от 27.05.2021 N 814 "О мониторинге закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и закупок товаров,...

Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемые: Положение о порядке обеспечения мониторинга закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, о...
Российское законодательство
Обзор: "Цифровая маркировка воды: основные этапы и сроки" (КонсультантПлюс, 2021)

Правительство опубликовало постановление о маркировке упакованной питьевой воды средствами идентификации. Документ вступит в силу 1 сентября. Рассмотрим, как подготовиться к маркировке, когда ее начать и в какие...
Российское законодательство
Сделки и их недействительность в судебной практике

Семинар

Клиентам бесплатно
Узнать больше
Методичка ФНС: необоснованная налоговая выгода, часть 1 «Критерии оценки сделок, или реальность прежде всего»

Семинар-тренинг

  • 950

  • Лекторы:
    Самусевич Т.Н.

Поможем не забыть сделать главное.

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера и юриста

Смотреть

Уведомления