ВОПРОС
Предприятие общественного питания в связи введение нормативных документов для целей снижения рисков распространения заболевания коронавирусной инфекцией (COVID-19) среди работников, перевод на удаленную работу которых невозможен в связи с характером их трудовой функции, объявило простой по причинам экономического характера, не зависящим от работодателя и его работников.
Но на период простоя приходится прохождение работниками обязательных периодических медосмотров.
1. Как необходимо оплачивать день прохождения медосмотра сотрудниками, для которых был объявлен простой? Как день медосмотра – по среднему заработку или как день простоя – 2/3 от оклада?
2. Как отразить день медосмотра в Табеле учета рабочего времени Т-13?
3. Нужно ли для таких сотрудников прервать простой (если нужно, то как документально это оформить) и отправлять их на медосмотр, а затем опять возобновить для них простой? Или прохождение медосмотра на период простоя невозможно? Тогда каковы наши действия? Ведь после окончания простоя по причине COVID-19 нельзя будет допустить работников, не прошедших медосмотр к работе, что приведет к необходимости объявления еще одного простоя, что является нецелесообразным ни для предприятия, ни для сотрудника.
ОТВЕТ
Нормами действующего законодательства не предусмотрена возможность направления работодателем работников на медосмотр в период простоя. Официальных разъяснений контролирующих государственных органов по данному вопросу в СПС КонсультантПлюс не содержится.
1. Работодатель обязан отстранить от работы(не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, без сохранения заработной платы.
Если медосмотр работник не смог пройти не по своей вине, тогда это время оплачивается как простой.
В определенных случаях проведение отдельных периодических осмотров может быть отложено по решению работодателя, но не более чем на 6 месяцев (см. информацию в Примечании).
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Примечание:
В связи с ситуацией с COVID-19 был изменен Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.
П 16 данной нормы установлено, что в случае введения режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации проведение отдельных периодических осмотров может быть отложено по решению работодателя, но не более чем на 6 месяцев. При этом, если условия труда работников отнесены к подклассам 3.3 и 3.4 в соответствии с Законом N 426-ФЗ, периодические медосмотры для них переносить нельзя (п. 16 Порядка проведения медосмотров, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
2. Время простоя в табеле отмечается как простой. В соответствующих графах табеля учета рабочего времени отражается буквенный или цифровой код простоя (время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, буквенный код - "НП", цифровой код - 32).
Время прохождения медицинского освидетельствования отмечается в табеле отдельным кодом, введенным самостоятельно работодателем (законодательно такой код не утвержден). Работодатель вправе ввести приказом условное обозначение в целях учета времени прохождения медицинского освидетельствования, например "МО".
Порядок заполнения табеля формы №Т-13 см. Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13 (КонсультантПлюс, 2020)
Примечание:
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012), и работодатель вправе применять самостоятельно утвержденные формы табелей.
3. Для направления работников на медосмотр, по нашему мнению, работодателю следует прервать простой (издать Приказ об окончании простоя и ознакомить с ним работников) и направить работников на медосмотр в обычном порядке.
Дополнительная полезная информация в СПС КонсультантПлюс по вопросу:
Вопрос: Будет ли считаться нарушением и основанием наложения штрафа, если техперсонал школы (уборщицы, вахтеры, сторожа) ходит на работу, но не может пройти медосмотр по графику, т.к. медорганизация, с которой заключен договор, отменила проведение периодических медосмотров? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)
