ВОПРОС
На сколько правомерно непредставление поставщиком закрывающих документов, счетов на оплату по действующим договорам без печати? Возможно ли принятие к учету документов (актов, счетов на оплату, доверенностей на подпись счетов-фактур) без печати поставщика услуг?
ОТВЕТ
Да, принятие к учету перечисленных документов без печати поставщика услуг возможно.
Предоставление закрывающих документов и счетов на оплату к действующим договорам без проставления печати правомерно.
Согласно законодательству поставщик услуг вправе выборочно применять печать на документах либо вообще оказаться от применения печати, если он является акционерным обществом или обществом с ограниченной ответственностью. В частности, он вправе применять печать только в обязательных случаях, предусмотренных законом или договором, а также в случаях, предусмотренных уставом или локальными актами самого поставщика. Соответственно, если действующими договорами не предусмотрено, что договоры, все закрывающие документы (акты и т.п.) и иные документы к ним заверяются печатью, то поставщик вправе не ставить печать на указанных документах.
Судебная практика также подтверждает, что отсутствие печати на перечисленных документах является правомерным и не может служить основанием для признания их недействительными.
ОБОСНОВАНИЕ
ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать. Если общество решило иметь печать, то сведения об этом должны содержаться в его уставе (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).
Если уставом печать предусмотрена, то отказываться от нее и вносить изменения в устав не обязательно. Вопрос о том, иметь или не иметь печать, участники ООО решают сами.
При этом общество обязано использовать печать в случаях, установленных федеральным законом. В частности, ее надо ставить:
- в журнале учета проверок (ч. 10 ст. 16 Закона N 294-ФЗ);
- на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах для заключения контрактов в сфере госзакупок (пп. "в" п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 51, пп. "в" п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 88 Закона N 44-ФЗ);
- на доверенности для суда (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
- на доверенности для службы судебных приставов (ч. 2 ст. 54 Закона N 229-ФЗ);
- на акте о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ).
Проставление печати на определенных документах может быть предусмотрено не законом, а иным (подзаконным) нормативным актом, учетной политикой или локальным нормативным актом. В таком случае продолжайте ее ставить. В частности, это касается оформления:
- трудовой книжки (п. п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, Разъяснение Минтруда);
- кассовых документов (таких, как квитанция к ПКО (КО-1), кассовая книга (КО-4), журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4)).
Можно не ставить печать:
- на отчетности по налогам и других документах, представляемых в налоговый орган (Письма Минфина от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС от 06.09.2016 N ОА-4-17/16629@ (п. 2), от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@);
- на расчете 4-ФСС (п. п. 2, 5.17 Порядка заполнения 4 - ФСС, Информация ФСС от 10.06.2015);
- на трудовом договоре (ст. ст. 57, 61 ТК РФ);
- на приказах руководителя;
- на гражданско-правовом договоре, если только в нем самом не сказано, что договор и изменения к нему скрепляются печатью (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
На первичных документах печать надо ставить, только если это предусмотрено их формами, определенными руководителем организации (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухучете, Письма ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина от 12.12.2016 N 07-01-09/74291, от 06.08.2015 N 03-01-10/45390).
Типовая ситуация: На каких документах ставится печать (Издательство "Главная книга", 2019).
Примеры из судебной практики:
- Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.05.2017 N Ф02-1551/2017 по делу N А33-29044/2015;
- Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 13.06.2018 N Ф03-1035/2018 по делу N А24-555/2009;
- Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24.01.2019 N Ф08-11093/2018 по делу N А32-15799/2017.