Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Можно ли отправить сотрудника во вторую командировку сразу из первой, чтобы он не...

218 Горячая тема PDF

Можно ли отправить сотрудника во вторую командировку сразу из первой, чтобы он не возвращался к месту работы?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Сотрудник летит в командировку в Финляндию 02-06.03. 8 марта - в Германию. Возможно ли из Финляндии сразу полететь в Германию, не заезжая в Санкт Петербург, где основное место работы. Если мы оформим командировки двумя отдельными приказами, но сотрудник между командировками не будет возвращаться в Россию, существуют ли риски у компании? 

ОТВЕТ

Трудовым кодексом РФ и Положением N 749 не установлены какие-либо ограничения для случая, когда работник в командировке переезжает из одного города в другой либо из одной командировки сразу направляется в следующую командировку.

По официальным разъяснениям Минфина России, рисков в налогообложении не возникает, так как затраты на оплату проезда работника к месту командировки и обратно были бы понесены работодателем в любом случае, а оплата проезда после проведенного выходного дня в месте командирования не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

По моему мнению, при издании отдельных приказов по каждой командировке могут возникнуть неурегулированные вопросы, в частности, где работник будет находиться в выходные дни и как ему возместить расходы по проживанию, а также суточные за эти выходные дни.            

ОБОСНОВАНИЕ

Порядок направления работников в командировку утвержден ст.166-168 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Согласно п. 22 Положения расходы на проезд при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном п. 12 Положения.

В силу п. 12 Положения расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы и проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

Согласно п. 4 Положения N 749 срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и день приезда из нее решается по договоренности с работодателем.

Минфин России в своем Письме от 07.12.2016 N 03-04-06/72892 разъясняет, если работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды.

Кроме того, чиновники указывают, что затраты на оплату проезда работника к месту командировки и обратно были бы понесены работодателем в любом случае вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения. Исходя из этого, расходы на приобретение проездного билета в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли. При этом важно, чтобы задержка и (или) более ранний выезд были согласованы с руководством и оформлены внутренним приказом по организации. Соответствующая позиция Минфина изложена в Письмах от 30.07.2014 N 03-04-06/37503, от 20.06.2014 N 03-03-РЗ/29687.

Таким образом, Трудовым кодексом РФ и Положением N 749 не установлены какие-либо ограничения для случая, когда работник в командировке переезжает из одного города в другой либо из одной командировки сразу направляется в следующую командировку. По официальным разъяснениям Минфина России рисков в налогообложении не возникает. 

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Можно ли выплаты сотрудникам организации, не имеющей право работать в период пандемии, включить в расходы на прибыль?

61
14.07.2020

Выплаты сотрудникам в апреле-июне в размере месячного оклада (в период, когда организация не имела права работать) учитывать...

Перспективы и риски споров в судах общей юрисдикции

432 06.07.2020

В системе КонсультантПлюс появилось важное новшество для юристов, специализирующиеся на трудовых и административных спорах, а...

Минтруда России от 17.06.2020 N 14-1/В-735

Минтруд разъяснил, как оплачивается работа в объявленные нерабочие дни - 24 июня и 1 июля 2020.
Российское законодательство
Информация Минэкономразвития России "Обновлен реестр НКО для оказания мер поддержки в период распространения коронавируса"

Бизнес и НКО, пострадавшие от распространения COVID-19, освобождены от уплаты страховых взносов с выплат физлицам за апрель, май и июнь 2020 года. По всем видам социального страхования за этот период установлен тариф в...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки