Вопрос
Можно ли оформить МЧД, находясь не в РФ?
Ответ
Да, можно, если у гражданина есть действующая электронная подпись, выданная удостоверяющим центром на территории РФ либо представительством Россотрудничества за пределами РФ, и имеется доступ к сайту «Госуслуги».
Обоснование
Проще всего заказать МЧД через портал госуслуг. Тогда представитель сможет подавать заявления и оформлять документы на «Госуслугах» от лица компании или ИП. Для этого руководитель в личном кабинете организации заходит в «Доверенности и доступы» → «Делегирование полномочий» → «Создать новую», заполняет все поля и визирует МЧД собственной УКЭП. После этого доверенность отправляется в головной Удостоверяющий центр ФНС. Так формируется единая база МЧД.
Аналогично, чтобы отозвать доверенность, достаточно отправить заявку на ее отмену и завизировать УКЭП руководителя.
Важно: когда МЧД станет обязательной, электронная подпись юрлица, которую раньше использовали сотрудники при подписании документов от имени организации, утратит силу. С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры стали выпускать только электронные цифровые подписи для физлиц, и такие подписи работают исключительно при наличии МЧД. Электронные подписи сотрудников, выпущенные до этой даты, не могут быть использованы без МЧД с 01 сентября 2024 года.
Изменения не затронули УКЭП, выданные Удостоверяющим центром ФНС РФ на руководителя компании или ИП: этими подписями можно пользоваться до окончания срока действия их сертификата.
Чтобы войти в личный кабинет «Госуслуг», необходим российский IP-адрес, что затрудняет доступ для тех, кто временно находится (проживает) за границей.
Госкорпорация «Ростех» и Россотрудничество заключили соглашение в рамках саммита Россия – Африка, которое дало в августе 2023 года старт проекту по выдаче электронных подписей гражданам РФ в зарубежных странах. Граждане России получили возможность пользоваться всеми цифровыми сервисами платформы «Госуслуги». Теперь можно получать ключи электронной подписи в представительствах Россотрудничества и в полном объеме пользоваться сервисами платформы «Госуслуги», сдавать декларации в ФНС, подавать заявки на налоговые вычеты и многое другое.
Получить электронную подпись можно в офисах удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический центр») — они откроются в представительствах Россотрудничества за границей. Первой страной стала Белоруссия, в настоящее время представительства действуют 70 странах мира.
С мая 2023 года получение электронной подписи в приложении «Госключ» стало доступно при помощи биометрии: для этого необходимо иметь зарегистрированные данные в единой биометрической системе, подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги», смартфон с приложением «Госключ», а также документ для подписания