ВОПРОС
В нашей организации при приеме на работу каждому сотруднику предоставляется индивидуальный пароль от эл. почты, Битрикс24 и программы 1С (организация производственно-коммерческая). Можем ли мы добавить пункт в трудовые договоры, заключаемые в дальнейшем, о запрете передачи паролей третьим лицам и другим сотрудникам организации?
ОТВЕТ
По нашему мнению, вы можете включить данный пункт в трудовой договор, также возможно данный (или подобный) пункт прописать в ПВТР.
Такой пункт (условие) не ухудшает положение сотрудника по сравнению с условиями, установленными действующим законодательством. Данный пункт относится к ограничениям, связанным с работой, поэтому его можно включить в трудовой договор (или ПВТР).
Формулировку можно добавить в обязанности сотрудника, указав, например: «Работник обязуется не разглашать пароль от корпоративной электронной почты (….) сотрудникам и третьим лицам».
