ВОПРОС
В нашей организации при приеме на работу каждому сотруднику предоставляется индивидуальный пароль от эл. почты, Битрикс24 и программы 1С (организация производственно-коммерческая). Можем ли мы добавить пункт в трудовые договоры, заключаемые в дальнейшем, о запрете передачи паролей третьим лицам и другим сотрудникам организации?
ОТВЕТ
По нашему мнению, вы можете включить данный пункт в трудовой договор, также возможно данный (или подобный) пункт прописать в ПВТР.
Такой пункт (условие) не ухудшает положение сотрудника по сравнению с условиями, установленными действующим законодательством. Данный пункт относится к ограничениям, связанным с работой, поэтому его можно включить в трудовой договор (или ПВТР).
Формулировку можно добавить в обязанности сотрудника, указав, например: «Работник обязуется не разглашать пароль от корпоративной электронной почты (….) сотрудникам и третьим лицам».
ОБОСНОВАНИЕ
В ч. 4 ст. 57 ТК РФ перечислены условия, которые работодатель может включать в трудовой договор на свое усмотрение:
- об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и места его нахождения) и (или) рабочем месте;
- об испытании;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
- о видах и условиях дополнительного страхования работника;
- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
- об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
В соответствии со ст. 9 ТК РФ трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в трудовой договор, они не подлежат применению.
По нашему мнению, пункт о неразглашении индивидуального пароля (пароля от 1С и т.п.) возможно включить в трудовые договора (или ПВТР), при этом можно подстраховаться и обратиться непосредственно в уполномоченные органы (Государственная инспекция труда г. СПб), чтобы получить официальное подтверждение данного довода. Ответом госоргана вы сможете пользоваться в случае возникновения спорной ситуации.