Вопрос
Подскажите, пожалуйста, можем ли мы прописать в учетной политике учреждения (государственное бюджетное учреждение) формирование главной книги ежеквартально или она должна формироваться ежемесячно в бюджетном учреждении согласно Приказу Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 14.09.2020) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021)?
Ответ
Нет, нельзя прописать в учетной политике формирование главной книги ежеквартально.
Согласно пункту 11 Инструкции № 157н (Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 14.09.2020) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению") и Методическим указаниям к форме 0504072 (утв. приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н) главная книга учреждением формируется ежемесячно.
Обоснование
Материалы по Вашему вопросу, размещенные в СПС КонсультантПлюс
Извлечение из: Готовое решение: Как учреждению вести главную книгу (ф. 0504072) (КонсультантПлюс, 2021)
1. Как оформить главную книгу (ф. 0504072)
Главную книгу оформляйте в электронном виде или на бумажном носителе ежемесячно по установленной форме.
Ее подписывает главный бухгалтер учреждения (или его заместитель) и исполнитель, который составил главную книгу (ф. 0504072).
Учреждение самостоятельно принимает решение о порядке хранения главной книги (ф. 0504072), а также других регистров бухгалтерского учета. Вы должны обеспечить безопасные условия хранения главной книги (ф. 0504072) и ее защиту от изменений (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете).
2. Какую информацию отразить в главной книге (ф. 0504072)
При открытии главной книги (ф. 0504072) отразите суммы остатков на начало года и на начало периода (месяца) с учетом изменений входящих остатков по журналу операций межотчетного периода, обороты по дебету и кредиту за соответствующий период и с начала года, итоговые данные за соответствующий период, номера журналов операций (ф. 0504071).
Отразите в хронологическом порядке записи по счетам бухгалтерского учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания, подсчитайте обороты.
По всем счетам развернуто укажите дебетовые и кредитовые остатки. Проверьте, чтобы сумма оборотов за период, а также сумма остатков по дебету всех счетов равнялась сумме оборотов и остатков по кредиту всех счетов.
Порядок ведения главной книги (ф. 0504072) приведен в Приложении N 5 к Приказу N 52н.
Перенесите в главную книгу (ф. 0504072) обороты по операциям, которые отражены в журналах операций (ф. 0504071), кроме журнала операций межотчетного периода.
Учреждение формирует одну главную книгу (ф. 0504072). Вместе с тем данные по операциям, составляющим гостайну, в регистрах бухучета (журналах операций) и главной книге отражаются обособленно и с соблюдением норм законодательства РФ о защите гостайны (п. 32 Федерального стандарта N 256н, п. 12 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 30.04.2020 N 02-06-10/36570).
Образец заполнения главной книги (ф. 0504072)
3. Какой срок хранения главной книги (ф. 0504072)
Храните главную книгу в течение пяти лет после окончания года, за который ее вели, при условии проведения проверки (ч. 1 ст. 29 Закона о бухучете, п. 33 Федерального стандарта N 256н, 276 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, Письма Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479, Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
Если во время проверки у вас запросят главную книгу, срок хранения которой не истек, а вы ее не представите, то вас могут привлечь к административной ответственности.
…
Главная книга (код формы 0504072)
В Главной книге (ф. 0504072) отражаются в хронологическом порядке записи по счетам бухгалтерского учета (балансовым счетам соответствующих бюджетов) в порядке возрастания.
При открытии Главной книги (ф. 0504072) записываются суммы остатков на начало года и на начало периода (месяца, дня) в соответствии с заключительным балансом за истекший год с учетом изменений входящих остатков по счетам учета согласно Журналу операций межотчетного периода, обороты по дебету и кредиту за соответствующий период и с начала года, исходящие остатки по счетам учета, итоговые данные за соответствующий период, номера Журналов операций (ф. 0504071). Остатки на начало года и на начало (конец) периода (месяца, дня) по соответствующим счетам аналитического учета счетов Рабочего плана счетов субъекта учета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам", 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу и иным доходам", 0 210 10 000 "Расчеты по налоговым вычетам по НДС", 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты", 0 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты", 0 304 06 000 "Расчеты с прочими кредиторами" отражаются в соответствии с сформированными показателями расчетов по дебету и (или) по кредиту (развернуто) в положительном значении показателя остатков на начало года, на начало периода, на конец периода в Главной книге (ф. 0504072).
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
В Главной книге (ф. 0504072) подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода. При этом сумма оборотов за период, а также сумма остатков на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов.
Главная книга (ф. 0504072) учреждениями формируется ежемесячно, органами, осуществляющими кассовое обслуживание, финансовыми органами - ежедневно.
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Ведение Главной книги (ф. 0504072) при осуществлении централизуемых полномочий (в случае передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета и (или) составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации другому учреждению (уполномоченной организации, централизованной бухгалтерии) осуществляется по каждому субъекту централизованного учета. Периодичность формирования Главных книг (ф. 0504072) уполномоченными организациями (централизованной бухгалтерией) определяется единой учетной политикой централизованного учета, но не реже чем один раз в месяц (по завершению отчетного периода).
(абзац введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
При осуществлении субъектом учета полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации ведение Главной книги (ф. 0503072) осуществляется в разрезе каждого бюджета бюджетной системы Российской Федерации, в отношении доходов которого субъектом учета осуществляются бюджетные полномочия администратора доходов бюджета бюджетной системы Российской Федерации.
(абзац введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
