Вопрос
Ситуация: в бухгалтерию поступил табель за июнь, в котором на работника проставлены явки за полный месяц. На основании данного табеля была начислена и выплачена заработная плата. В следующем месяце поступил корректирующий табель за июнь, в котором указываются дни отсутствия в связи с нетрудоспособностью (больничный лист) в период с 15 июня по 30 июня. На основании корректирующего табеля бухгалтером был сделан перерасчет заработной платы без согласования с работником. Работник остался не доволен и написал претензию о возврате денежных средств, удержанных из-за перерасчета.
Вопрос: кто прав в сложившейся ситуации, нужно ли возвращать денежные средства работнику, удержанные в связи с перерасчетом?
Ответ
Случаи, когда возможны удержания из заработной платы работника, и порядок удержаний установлены ст. 137 Трудового кодекса РФ. Согласно статье удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ.
Ошибка в табеле учета рабочего времени не является счетной ошибкой, поэтому удержать излишне выплаченную работнику заработную плату работодатель по данному основанию не может.
Излишне выплаченная сумма может быть удержана только с письменного согласия работника.
Если удастся получить письменное согласие сотрудника на удержание, то возвращать денежные средства, удержанные в связи с перерасчетом, не надо. В противном случае, сотрудник может обратиться в суд.
Обоснование
Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Из данной нормы следует, что заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Счетной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов, когда были неправильно применены математические действия (умножение, сложение и пр.). К сожалению, определение счетной ошибки в настоящее время отсутствует в российском законодательстве. Ранее понятие "счетная ошибка" содержалось в Постановлении Совета Министров СССР, ВЦСПС от 23.02.1984 N 191 "О пособиях по государственному социальному страхованию" (утратило силу), согласно которому счетная ошибка - это арифметическая ошибка.
Так, в Определении Московского областного суда от 12.10.2010 N 33-19764 разъясняется, что переплата не является счетной ошибкой, так как произошла по вине работодателя, а именно в связи с неправильным применением положения о начислении заработной платы. В рассматриваемом судом деле заработная плата ошибочно выплачивалась в повышенном размере - без учета фактически отработанного работником времени и без вычета сумм НДФЛ. Кроме того, согласно п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения, в частности, заработная плата и приравненные к ней платежи, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
В этой ситуации работодателю необходимо оформить корректировочный табель на соответствующий месяц, где дни отсутствия работника должны быть отмечены кодировкой "Б" как время нетрудоспособности, так как во время больничного работник не осуществлял трудовую деятельность. В данном случае, вероятнее всего, присутствует вина человека, который должен был заполнять табель учета рабочего времени, ведь согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Таким образом, произошло невыполнение своих трудовых обязанностей ответственным лицом, что нельзя признать счетной ошибкой.
Исходя из этого, работодатель не имеет права удержать излишне выплаченную работнику заработную плату, так как ошибка в табеле учета рабочего времени не является счетной ошибкой и не подпадает ни под одно условие, указанное в ст. 137 ТК РФ, которая четко определяет случаи, при которых работодатель может удержать излишне выплаченную заработную плату.
