Может ли подписать приказы по доверенности кадровик, если дата выдачи доверенности позднее даты приказа | Аскон

Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Может ли подписать приказы по доверенности менеджер по кадрам, если дата выдачи...

Может ли подписать приказы по доверенности менеджер по кадрам, если дата выдачи доверенности гораздо позднее даты составления приказа?


автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Вопрос

В организации накопилось достаточное количество приказов, подписанных сотрудником, но без подписи директора. Директор постоянно в командировках и подписать их проблематично.

Может ли подписать приказы по доверенности менеджер по кадрам, если дата выдачи доверенности гораздо позднее даты составления приказа?

Ответ

Право подписи документов за директора можно передать доверенностью, но подписывать можно только приказы, оформленные после даты выдачи доверенности, т.к. до этого момента полномочий на подписание документов у менеджера по кадрам не было.

Обоснование

Издание и подписание приказов от имени организации входят в полномочия единоличного исполнительного органа (ст. 53 ГК РФ, п. 4 ст. 32, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Вместе с тем приказ может подписать не только руководитель организации, но и уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право (например, приказ и/или доверенность).

В случае оформления приказа о праве подписи необходимо учесть, что он не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В приказе достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица. Формальных оснований для выдачи доверенности в рассматриваемой ситуации нет. При этом трудовое законодательство не содержит такого требования, а положения ст. 185 ГК РФ в силу ст. 5 ТК РФ не являются обязательными для выдачи соответствующей доверенности при передаче полномочий на подписание кадровых документов, поэтому такую доверенность можно выдать. Доверенность поможет избежать возможного оспаривания и признания незаконными кадровых приказов.

Извлечение: Типовая ситуация: Как оформить доверенность от имени организации (Издательство "Главная книга", 2021) {КонсультантПлюс}

Как оформить доверенность от имени организации

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. ст. 185 - 186 ГК РФ):

  • дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше - укажите срок
  • название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя
  • полномочия представителя
  • Ф.И.О. и паспортные данные представителя
  • собственноручная подпись руководителя вашей организации

Нотариально заверять надо только доверенности на сделки с недвижимостью, долями ООО и в некоторых других случаях.

#Юрист #Специалист по кадрам #Юридические вопросы

В избранное PDF

Уведомления