ВОПРОС
Кто имеет право свидетельствования подлинности подписи на документе кроме нотариуса?
Имеет ли право сотрудник отдела кадров осуществлять свидетельствование подлинности подписи сотрудника на документах организации?
ОТВЕТ
Согласно закону право свидетельствования подлинности подписи (кроме нотариусов) установлено для должностных лиц местного самоуправления (если в населенном пункте нет нотариуса), а также должностных лиц консульских учреждений.
На практике для внутренних целей организации (внутренних документов) часто предоставляют право свидетельствовать подлинность подписи сотрудников сотруднику отдела кадров или иному уполномоченному сотруднику организации (локальным актом). Однако такое свидетельствование юридической силы не имеет.
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно статье 37 "Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 27.12.2019) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) право свидетельствовать подлинность подписи на документах для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в соответствующих поселении, населенном пункте, имеют должностные лица местного самоуправления, указанные в части четвертой статьи 1 настоящих Основ (п. 5). В соответствии со статьей 38 свидетельствуют подлинность подписи на документах также должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (п. 6).
Согласно статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют следующие должностные лица местного самоуправления:
1) в поселении, в котором нет нотариуса, - глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения;
2) в расположенном на межселенной территории населенном пункте, в котором нет нотариуса, - глава местной администрации муниципального района и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального района;
3) во входящем в состав территории муниципального округа, городского округа населенном пункте, не являющемся его административным центром, в котором нет нотариуса, - уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа в случае, если такое должностное лицо в соответствии со своей должностной инструкцией исполняет должностные обязанности в данном населенном пункте.
Нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий.