Вопрос
Может ли генеральный директор оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и работать на условиях неполного рабочего времени (4 часа), если его супруга не работает и не оформляла больничный лист. Если можно оформить такой отпуск, то с какого числа (так как нет оформленного больничного листа) и какие документы должны быть приложены?
Ответ
Может. Отпуск по уходу за ребенком и работа в период данного отпуска на условиях неполного рабочего времени генеральному директору оформляется в том же порядке, что и другим работникам: на основании его заявления о предоставлении отпуска и работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (дата начала такого отпуска указывается директором в заявлении по его желанию). Далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ.
Для оформления отпуска по уходу за ребенком рекомендуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Обоснование
Информация по вашим вопросам содержится в материалах, размещенных в СПС КонсультантПлюс:
Извлечение из Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений
Как оформить отпуск по уходу за ребенком, если в него уходит генеральный директор?
Отпуск по уходу за ребенком генеральному директору оформляется в том же порядке, что и другим работникам. При этом на период его отсутствия назначается лицо, исполняющее обязанности руководителя.
Ответ: Отпуск по уходу за ребенком предоставляется руководителю организации на основании письменного заявления. Приказ о предоставлении отпуска подписывает уполномоченное лицо. Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком осуществляются работодателем по месту работы руководителя организации. На время отсутствия руководителя организации избирается новый руководитель.
Обоснование: Руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).
Права и обязанности работодателя в отношении руководителя общества осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).
Высшим органом общества является общее собрание участников общества (п. 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ)).
Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами (ч. 1 ст. 256 ТК РФ).
Заявление об отпуске по уходу за ребенком составляется руководителем организации в произвольной форме. К заявлению необходимо приложить:
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- иные документы в соответствии с ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Заявление и иные документы руководителю организации следует подать в органы управления юридического лица (организации) или уполномоченным им лицам (ч. 6 ст. 20 ТК РФ, абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении руководителю хозяйственного общества отпуска по уходу за ребенком подписывается одним из лиц, указанных в абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ.
…
За каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет положено пособие, отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет не оплачивают (ст. 14 Закона N 81-ФЗ).
Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет оформляют одинаково: нужны копия свидетельства о рождении ребенка, заявление матери и приказ на отпуск. Если женщина сразу берет отпуск до 3 лет, отпуск до 1,5 лет отдельно не оформляйте.
Также нужна справка с места работы отца о том, что он отпуск по уходу не использует и пособие не получает. Если отец не работает - справка из органов соцзащиты (п. 56 Порядка выплаты пособий на детей).
Особенностей работы во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет немало. Оформите эту работу. Для этого, в частности, возьмите у работника заявление о работе на условиях неполного рабочего времени или на дому, заключите соглашение к трудовому договору. … При неполном рабочем времени труд оплатите пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работы.
Платите компенсационную выплату (если она полагается) и представьте в ФСС РФ документы (сведения) для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком. У некоторых работников есть право отказаться от командировки, работы в выходные (нерабочие праздники), ночью, сверхурочно.
1. Какие документы нужно оформить для работы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если работник желает работать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать пособие, то возьмите у него заявление о выходе на неполное рабочее время (например, на неполный рабочий день) либо о работе на дому (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
После этого заключите с работником письменное соглашение к трудовому договору, поскольку некоторые условия трудового договора изменятся. Например, при неполном рабочем времени изменится, в частности, режим работы, оплата труда. А при работе на дому нужно будет изменить, например, условие о месте работы (абз. 2, 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 2, 3 ст. 93 ТК РФ).
Дополнительно на практике издают приказ о выходе на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Документ хоть и необязательный, но полезный. Например, он потребуется бухгалтеру, чтобы правильно начислять зарплату такому работнику.
Отметим, что отказать в неполном рабочем времени нельзя, а вот в работе на дому в некоторых случаях можно.
2. Какой режим работы установить при работе в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Установите работнику неполное рабочее время, если он попросил об этом в своем заявлении. Это может быть неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, а также их совмещение - неполная рабочая неделя с неполным рабочим днем одновременно. Исключение: если у работника ненормированный рабочий день, то он может работать только неполную рабочую неделю с полным рабочим днем. Режим работы пропишите в письменном соглашении к трудовому договору (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2 ст. 101, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
При полной рабочей неделе сокращайте рабочий день с учетом пожеланий работника. Отметим, что в законодательстве не ограничена продолжительность неполного рабочего времени для работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится в таком режиме. Московское региональное отделение ФСС РФ разъяснило, что назначение и выплата пособия по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени правомерны, если соблюдены следующие условия (Письмо от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л):
- работник самостоятельно осуществляет уход за ребенком и у него достаточно времени на данный уход;
- сокращение рабочего времени исчисляется в часах;
- пособие компенсирует утраченный заработок, равнозначный размеру пособия;
- пособие не приобретает характер дополнительного материального стимулирования.
Если работник написал заявление о работе на дому, то ему можно установить любой режим работы, в том числе и неполное рабочее время. Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 256, ч. 1 ст. 310 ТК РФ.
Да, полагается, если после выхода на работу у работника остается достаточно времени, чтобы ухаживать за ребенком.
Заметим: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначает и выплачивает ФСС РФ на основании представленных вами документов (сведений).
Работать в декретном отпуске, как иногда называют отпуск по уходу за ребенком, можно на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 ТК РФ).
Работая в декрете (отпуске по уходу за ребенком) на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжая ухаживать за ребенком, работник сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).
На практике ФСС РФ и судебные органы исходят из того, что продолжительность сокращенного рабочего дня должна позволять продолжать уход за ребенком. Если в результате сокращения рабочего дня времени на уход за ребенком не остается, пособие по уходу за ребенком не будет компенсацией утраченного заработка, а ФСС РФ и судебные органы могут отказать в его возмещении (Определения Верховного Суда РФ от 18.07.2017 N 307-КГ17-1728 по делу N А13-2070/2016, от 18.12.2017 N 314-ПЭК17 по делу N А13-2070/2016).
Какой продолжительности должен быть неполный рабочий день для сохранения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Законом не определена конкретная продолжительность рабочего времени, которую нужно установить работнику для сохранения права на получение им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. ГУ - МРО ФСС РФ напомнило: это право сохраняется за работником, только если данное лицо само осуществляет уход за ребенком и у него достаточно времени на это (Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).
Из практики следует вывод о том, что могут возникнуть споры с ФСС РФ, если сократить рабочий день на полчаса (Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2017 N 329-О).
При выходе на работу на условиях неполного рабочего времени пособие выплачивается в прежнем размере. Выход на работу на неполный рабочий день на размер пособия не влияет.
При выходе на работу на полный рабочий день выплата пособия работнику зависит от того, прервал ли он отпуск по уходу за ребенком:
- пособие не выплачивается, если работник вышел на работу на полный рабочий день на территории работодателя или на иные объекты, на которых он должен трудиться по поручению работодателя (в офис, на производство и другие рабочие места, прямо или косвенно находящиеся под контролем работодателя), то есть прервал отпуск по уходу за ребенком;
- пособие выплачивается, если работник не прервал отпуск по уходу за ребенком и трудится полный рабочий день на дому (ст. 256 ТК РФ).
Как правило, отпуск по уходу за ребенком оформляется с даты, следующей после окончания отпуска по беременности и родам.
По желанию работницы оформить отпуск можно со дня рождения ребенка с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам.
Примечание автора консультации:
Листок нетрудоспособности предоставляется беременной женщиной при оформлении ей по ее заявлению отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).
Дополнительная полезная информация по вопросу в СПС КонсультантПлюс: