Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Могут ли документы в электронной форме быть в формате pdf?

698 Горячая тема В избранное PDF

Могут ли документы в электронной форме быть в формате pdf?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Поставщик прислал нам акт о выполненных работах через систему ЭДО в формате pdf. Подскажите, пожалуйста, будет ли данный документ, подписанный ЭЦП с двух сторон, иметь юридическую силу и можно ли такой документ предоставлять в налоговую?

Читали, что подобные документы должны быть в формате xml.

Ответ

Создание документа в электронной форме, выполняющего функции акта приема-передачи выполненных работ, возможно по форматам, утвержденным следующими приказами ФНС России:

  • от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@ "Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме";
  • от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме".

В этом случае документ составляется в формате .xml

Документы, составленные в электронной форме не по формату, установленному ФНС России, в случае истребования в рамках налоговых проверок представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.

Электронный образ (скан-образ) документа, как в рассматриваемом случае, создается с помощью средств сканирования документа, оформленного на бумажном носителе, и его распечатка не имеет юридической силы. Скан-образ, скорее, является документом для ускорения обмена информацией между контрагентами или средством внутреннего контроля в организации.

В более ранних разъяснениях Минфина РФ была выражена следующая позиция. Замена подлинника документа его электронным скан-образом с подписанием такого образа усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех участвующих сторон в случае обязанности представления подлинника документа действующим законодательством не предусмотрена.

В случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником (Письмо Минфина РФ от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).

#Бухгалтер #Юридические вопросы

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Надо ли начислять страховые взносы на вознаграждение по агентскому договору с физлицом?

64
21.04.2021

С выплат физлицам на основании договоров возмездного оказания услуг или c вознаграждения по агентским договорам...

Полезные материалы к отчетности за I квартал

216 06.04.2021

Подборка свежих материалов КонсультантПлюс, которые помогут сдать отчетность с учетом всех нюансов и последних разъяснений...

Письмо Минфина России от 09.04.2021 N 30-01-15/26704 О применении контрольно-кассовой техники.

ФНС сообщила о форматах и обязательных реквизитах фискальных документов, используемых при формировании чека ККТ. В соответствии с Федеральным законом о применении ККТ (Закон N 54-ФЗ) разработан приказ ФНС России от...
Российское законодательство
Приказ Минфина России от 19.03.2021 N 41н "О внесении изменений в пункт 6 Порядка проведения экспертизы применимости документов, содержащих международные стандарты...

Дополнен перечень процедур для подтверждения применимости на территории РФ документа, содержащего международные стандарты аудита. Согласно внесенному дополнению экспертный орган в числе прочего: определяет...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курск новостей

Выбрать рассылки