Вопрос
Поставщик прислал нам акт о выполненных работах через систему ЭДО в формате pdf. Подскажите, пожалуйста, будет ли данный документ, подписанный ЭЦП с двух сторон, иметь юридическую силу и можно ли такой документ предоставлять в налоговую?
Читали, что подобные документы должны быть в формате xml.
Ответ
Создание документа в электронной форме, выполняющего функции акта приема-передачи выполненных работ, возможно по форматам, утвержденным следующими приказами ФНС России:
- от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@ "Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме";
- от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме".
В этом случае документ составляется в формате .xml
Документы, составленные в электронной форме не по формату, установленному ФНС России, в случае истребования в рамках налоговых проверок представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
Электронный образ (скан-образ) документа, как в рассматриваемом случае, создается с помощью средств сканирования документа, оформленного на бумажном носителе, и его распечатка не имеет юридической силы. Скан-образ, скорее, является документом для ускорения обмена информацией между контрагентами или средством внутреннего контроля в организации.
В более ранних разъяснениях Минфина РФ была выражена следующая позиция. Замена подлинника документа его электронным скан-образом с подписанием такого образа усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех участвующих сторон в случае обязанности представления подлинника документа действующим законодательством не предусмотрена.
В случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником (Письмо Минфина РФ от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).