Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Могут ли документы в электронной форме быть в формате pdf?

133 Горячая тема PDF

Могут ли документы в электронной форме быть в формате pdf?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Поставщик прислал нам акт о выполненных работах через систему ЭДО в формате pdf. Подскажите, пожалуйста, будет ли данный документ, подписанный ЭЦП с двух сторон, иметь юридическую силу и можно ли такой документ предоставлять в налоговую?

Читали, что подобные документы должны быть в формате xml.

Ответ

Создание документа в электронной форме, выполняющего функции акта приема-передачи выполненных работ, возможно по форматам, утвержденным следующими приказами ФНС России:

  • от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@ "Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме";
  • от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ "Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме".

В этом случае документ составляется в формате .xml

Документы, составленные в электронной форме не по формату, установленному ФНС России, в случае истребования в рамках налоговых проверок представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.

Электронный образ (скан-образ) документа, как в рассматриваемом случае, создается с помощью средств сканирования документа, оформленного на бумажном носителе, и его распечатка не имеет юридической силы. Скан-образ, скорее, является документом для ускорения обмена информацией между контрагентами или средством внутреннего контроля в организации.

В более ранних разъяснениях Минфина РФ была выражена следующая позиция. Замена подлинника документа его электронным скан-образом с подписанием такого образа усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех участвующих сторон в случае обязанности представления подлинника документа действующим законодательством не предусмотрена.

В случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником (Письмо Минфина РФ от 17.05.2016 N АС-4-15/8657@).

#Бухгалтер #Юридические вопросы

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Российская компания получает от иностранной компании–учредителя безвозмездный вклад - право на использование ПО. Облагается ли операция НДС с 2021 г.?

36
02.12.2020

Если такой вклад в имущество передает иностранная организация, вставшая на налоговый учет в РФ как плательщик НДС...

Как избежать штрафов проверяющих?

122 01.12.2020

Письмо Минфина России от 23.11.2020 N 27-05-14/101932 О применении вычетов сумм акцизов в отношении спиртных напитков, производимых по технологии полного цикла

Даны разъяснения о применении вычетов сумм акциза в отношении спиртных напитков, производимых из винограда по технологии полного цикла. Сообщается, в частности, что подакцизным товаром признается виноград,...
Российское законодательство
Письмо ФНС России от 26.11.2020 N БС-4-11/19463@ "О направлении письма Минфина России" (вместе с Письмом Минфина России от 20.11.2020 N 03-04-07/101287)

Изменение порядка обложения НДФЛ доходов в виде процентов по вкладам в банках применяется к доходам, полученным с 1 января 2021 года. Изменения в статью 214.2 НК РФ предусмотрены Федеральным законом от 01.04.2020 N...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки