ВОПРОС
Получили уведомление из налоговой - просят пояснить расхождение в среднесписочной численности и форме 2-НДФЛ. Одна из сотрудниц была в декретном отпуске. Нужно ли было включать в среднесписочную численность эту сотрудницу? Как скорректировать расхождения?
ОТВЕТ
В среднесписочную численность не включаются женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, за исключением работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому.
В вашей ситуации порядок действий зависит от факта трудовой деятельности вашей сотрудницы в течение года, за который подавались сведения о ССЧ и 2-НДФЛ.
Если сотрудница не работала, тогда она не включается в ССЧ. А на уведомление налоговой нужно направить пояснения о причинах расхождения.
Если работала, тогда необходимо скорректировать сведения о ССЧ и направить в налоговый орган уточненную форму сведений.
ОБОСНОВАНИЕ
Сведения о среднесписочной численности формируются с учетом Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации".
Так, согласно п. 79.1 не включаются в среднесписочную численность женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию).
О возможности и необходимости внесения изменений в налоговую декларацию и расчеты говорится в ст. 81 НК. Сведения о среднесписочной численности - это не декларация и не расчет. И отдельный порядок их корректировки в случае обнаружения в них ошибки нигде не прописан. А также данная форма не предусматривает возможности корректировки. Однако, с моей точки зрения, для устранения расхождения в случае обнаружения ошибки в поданных ранее сведениях о ССЧ уточненные сведения нужно направить. Если же выявленные налоговым органом расхождения не являются ошибкой в сведениях, тогда достаточно направить пояснения о причинах расхождений.
