Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Каков порядок установления надбавок за выслугу лет в коммерческой организации?

712 Горячая тема PDF

Каков порядок установления надбавок за выслугу лет в коммерческой организации?


автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

ВОПРОС

  1. Есть ли ограничения для организаций при установке надбавок за выслугу лет (можно ли самим определять условия установки)? 
  2. Какими документами это устанавливается?

ОТВЕТ

  1. Коммерческие организации (для которых обязанность по выплате работникам ежемесячных надбавок за выслугу лет не установлена нормативно) вправе устанавливать работникам ежемесячную надбавку за выслугу лет самостоятельно.
  2. Данная надбавка может быть установлена коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Условия и размеры данных выплат такой работодатель определяет самостоятельно. Чтобы обосновать размер премии, необходимо утвердить порядок, условия и критерии ее начисления в локально-нормативном акте. 

ОБОСНОВАНИЕ

1. Ст. 129 Трудового кодекса РФ предусматривает включение в состав заработной платы стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Система оплаты труда, включающая в том числе условия и порядок назначения доплат и надбавок стимулирующего характера, а также премий, может быть установлена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. ст. 57, 135 ТК РФ).

Для работников отдельных работодателей, финансирование деятельности которых осуществляется за счет бюджетных средств, ежемесячные надбавки за выслугу лет устанавливаются федеральным, региональным или муниципальным законодательством.

Остальные работодатели вправе установить ежемесячную надбавку за выслугу лет на основании:

  • коллективного договора (ст. 41 ТК РФ);
  • соглашения (ст. 46 ТК РФ);
  • локального нормативного акта, принятого с учетом мнения представительного органа работников (ст. ст. 8, 135 ТК РФ), например, положения об оплате труда.

Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает порядок и условия назначения и осуществления работодателем стимулирующих выплат, а лишь предусматривает, что такие выплаты входят в систему оплаты труда, а условия их назначения определяются локальными нормативными актами работодателя. Работодатели самостоятельно решают все эти вопросы.

Примечание: Обычно организации утверждают положения о премировании, содержащие следующие разделы:

1) общие положения;

2) виды премий и основания премирования;

3) порядок определения суммы премий;

4) порядок начисления и выплаты премий;

5) виды нарушений, при которых премии могут быть снижены;

6) заключительные положения.

При необходимости компания добавит дополнительные разделы или, наоборот, исключит те, которые для ее деятельности не подходят.

Таким образом, если планируется выплата премий, для их начисления необходим документально подтвержденный порядок, закрепленный в локально-нормативном акте организации.

Учитывая выше изложенное:

Коммерческие организации (для которых обязанность по выплате работникам ежемесячных надбавок за выслугу лет не установлена нормативно) вправе устанавливать работникам ежемесячную надбавку за выслугу лет самостоятельно. Данная надбавка может быть установлена коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Условия и размеры данных выплат такой работодатель определяет самостоятельно. Чтобы обосновать размер премии, необходимо утвердить порядок, условия и критерии ее начисления в локально-нормативном акте.

2.  Данная надбавка может быть установлена коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Условия и размеры данных выплат такой работодатель определяет самостоятельно. Чтобы обосновать размер премии, необходимо утвердить порядок, условия, и критерии ее начисления в локально-нормативном акте.

Дополнительно отметим, что затраты на выплату работникам надбавки за выслугу лет работодатель вправе включить в расходы на оплату труда в целях исчисления налога на прибыль на основании п. 10 ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ (Письмо Минфина России от 28.04.2014 N 03-03-06/1/19700).

 Дополнительно: Извлечение из  "Заработная плата в 2018 году" (21-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) ("АйСи Групп", 2018) {КонсультантПлюс}:

 2.2 Порядок документального оформления премий для признания их расходами, уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль, наиболее четко и подробно разъяснен в Письме ФНС России от 01.04.2011 N КЕ-4-3/5165. В частности, для учета сумм премий в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли необходимо наличие:

  • документов, подтверждающих отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда в организации. Для этого выплаты должны быть установлены в трудовых договорах с работниками или трудовые договоры должны содержать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работодателя в части оплаты и (или) стимулирования труда работников (данное требование вытекает из п. 21 ст. 270 НК РФ);
  • документов, подтверждающих достижение работниками конкретных показателей оценки труда (фактически отработанное время, количество созданных трудом материальных ценностей, суммы полученных с привлечением труда доходов и пр.);
  • первичных документов о начислении конкретных сумм выплат в пользу работников по действующей в организации системе оплаты труда.

Примечание: Приказ (распоряжение) руководителя организации не может устанавливать премию, он может лишь оформить назначение премий работникам в соответствии с положениями того документа, которым определен порядок премирования.

#Специалист по кадрам

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить режим работы сотрудника, который ранее был согласован сторонами?

23
14.01.2021

Ответ на поставленный вопрос зависит от того, имеется ли изначальное согласие работника на новый режим работы.

Готовимся к 2021 году: самые важные изменения

158 12.01.2021

Мы подготовили список самых полезных материалов для каждого из специалистов.

Указ Президента РФ от 02.01.2021 N 1 "О внесении изменений в Указ Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. N 274 "О временных мерах по урегулированию правового...

1. Внести в Указ Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г. N 274 "О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой...
Российское законодательство
Постановление Верховного Суда РФ от 07.12.2020 N 56-АД20-12

Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, за нарушение установленной формы уведомления миграционного органа о прекращении гражданско-правового договора с...
Решения высших судов

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки