Какой оклад указывать в личной карточке Т-2 при приеме сотрудника на 0,5 ставки?

Вопрос

Работник принят по внешнему совместительству на 0,5 ставки. В трудовом договоре и приказе о приеме указан полный оклад по должности согласно штатному расписанию (с указанием, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени).

Какой оклад указывать в личной карточке Т-2: полный или половину?

Ответ

Действующее трудовое законодательство прямо данный вопрос не регулирует.

Официальных разъяснений контролирующих органов в СПС КонсультантПлюс не представлено.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации в личной карточке данного работника указывается полный оклад по должности согласно штатному расписанию (т.е. в том же размере, как установлено в трудовом договоре работника).

За официальными разъяснениями работодатель вправе обратиться в государственные контролирующие органы по месту своего нахождения.

Обоснование

Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями. При этом оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Соответственно, в трудовом договоре совместителя следует указать полный размер оклада внешнего совместителя согласно штатному расписанию, а оплату труда производить пропорционально отработанному времени, на что также следует указать в трудовом договоре

В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора – в нем указываются такие же условия оплаты труда, как и в трудовом договоре.

Извлечение из документа, размещенного в СПС Консультант Плюс:

Вопрос: Какой размер оклада внешнего совместителя правомерно указать в трудовом договоре: размер оклада согласно штатному расписанию или зарплату, пропорциональную отработанному времени? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}

Оплата труда совместителя производится пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ). При этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Как отметил Роструд в Письме от 19.03.2012 N 395-6-1, в трудовом договоре с конкретным работником, работающим по совместительству, могут быть определены иные условия оплаты (например, в полном объеме).

Таким образом, в трудовом договоре с внешним совместителем следует указать размер оклада согласно штатному расписанию, а оплату труда производить пропорционально отработанному времени, на что также следует указать в трудовом договоре.

Пример. Указание оклада в трудовом договоре с внешним совместителем

В штатном расписании предусмотрена должность юриста с окладом 50 000 руб. На должность принят работник - внешний совместитель, которому установлен режим работы 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу) по 4 часа в день.

В трудовом договоре правильно будет указать размер оклада согласно штатному расписанию, то есть 50 000 руб., а оплату труда производить пропорционально отработанному времени, то есть 25 000 руб. (50 000 x 4/8). В трудовом договоре нужно указать, что оплата производится пропорционально отработанному времени.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Постановление).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным данным Постановлением, личная карточка по форме N Т-2 заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; сведений, сообщенных о себе работником.

Таким образом, учитывая выше изложенное, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации, в личной карточке данного работника размер оклада указывается полный оклад по должности согласно штатному расписанию (т.е., в том же размере, как установлено в трудовом договоре работника).

С образцом заполнения личной карточки можно ознакомиться, перейдя по ссылке в СПС Консультант Плюс:

Форма: Личная карточка работника. Прием на работу по совместительству. Унифицированная форма N Т-2 (Форма по ОКУД 0301002) (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2021)