Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Какой датой нужно ставить на учет товар при использовании электронного...

210 В избранное PDF

Какой датой нужно ставить на учет товар при использовании электронного документооборота?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Наше предприятие активно использует электронный документооборот (ЭДО). Зачастую дата в полученном нами документе не совпадает с датой передачи документа через ЭДО, а мы со своей стороны подписываем еще более поздней датой. Какой датой нам правильно приходовать товар: датой УПД, датой получения документа через ЭДО или датой, когда мы его подписали?

Ответ

По общему правилу вы ориентируетесь на период совершения операции, то есть на дату передачи документов через ЭДО.

Обоснование

Электронные документы, как и бумажные, могут поступать в организацию с опозданием. Например, дата создания ЭД, время его подписания электронной подписью сторонами сделки, дата передачи файла ЭД оператору электронного документооборота и день направления файла оператором электронного документооборота могут быть разными. А это влияет на отражение хозяйственных операций в учете.

Бухучет. Если документ получен с небольшим опозданием (например, задержка документа произошла всего на несколько дней после закрытия периода), то в бухучете надо отразить операцию в периоде ее совершения (п. 12 ПБУ 9/99; п. 16 ПБУ 10/99).

Если же документ подписан и поступил в организацию существенно позже даты операции (например, по окончании года, когда финансовая отчетность уже сдана), то при подготовке отчетности нужно отразить операцию в периоде ее совершения на основании внутреннего документа, который будет аналогом запоздавшего внешнего (Рекомендации Фонда НРБУ БМЦ от 22.05.2015 N Р-62/2015-КпРот 25.02.2011 N Р-18/2011 КпР).

Например, если товар уже поступил от поставщика, а накладной еще нет, примите его к учету по бухгалтерской справке-расчету, составленной на основании договора с поставщиком, счета или заявки.

#Бухгалтер #Бухгалтерский и налоговый учет

В избранное PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

ФСБУ 27/2021: часть требований к хранению документов отложат до 2024 года

1230.11.2021

Отмечается, сроки изменили, чтобы компании могли настроить порядок хранения, разместить базы данных.

Утвердили правила, по которым ФСС с 2022 года получает документы для назначения пособий

1330.11.2021

Документ приняли из-за окончательного перехода на прямые выплаты.

3 важные новости для бухгалтера: 22 - 26 ноября

3829.11.2021

ФНС показала новую декларацию по НДС. В систему быстрых платежей хотят добавить переводы между компаниями и ИП. Подписан закон об электронном кадровом документообороте.

С января в систему быстрых платежей хотят добавить переводы между компаниями и ИП

5727.11.2021

Когда именно опция станет доступна клиентам, зависит от конкретного банка - участника системы.

Чек-лист для бухгалтера: отчетность и расчеты в ноябре

31
04.11.2021

Нерабочие дни и другие важные изменения ноября - проверьте себя по чек-листу.

Чек-лист для бухгалтера: 14 изменений октября

39
04.11.2021

Обновили формы отчетности и статотчетности. ФНС дала разъяснения по заполнению счета-фактуры, самозанятым и ККТ.

Клиентам бесплатно
Узнать больше
НДС, налог на прибыль, ККТ, расчёты: обзор изменений

Семинар-тренинг

Клиентам бесплатно
Узнать больше
МСФО – первые шаги: часть 1

Семинар-тренинг

  • 950

  • Лекторы:
    Самусевич Т.Н.

Приглашаем на конференцию "Территория права"

18 ноября 2021

Смотреть

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Смотреть

Уведомления