Вопрос
Вопрос о переходе на электронные трудовые книжки.
В 2017 году в компании была реорганизация в форме выделения. Сотрудники никуда не переходили, просто произошло переименование. Но юридически это реорганизация.
При первой подаче информации о сотруднике мы должны показать последние изменения на период 01.01.2020.
Если я сейчас подам информацию о реорганизации компании, у меня потеряется информация о том, что человек был принят в компанию 10 лет назад и работает по сей день. Если бы это действие было бы в 2020 году, я бы сначала написала название организации, а потом информацию о реорганизации. А как быть сейчас? Делать запись только о реорганизации или также указать информацию о приеме сотрудника?
Ответ
По нашему мнению, если последним кадровым мероприятием на 01.01.2020 является "Переименование организации" в связи с реорганизацией, то мы рекомендуем указывать в СЗВ-ТД предшествующее ему кадровое мероприятие, то есть – ПРИЕМ, затем - ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (учитывая, что, по мнению ПФ РФ, такое отражение не считается это ошибкой).
См. Обоснование – Ответ 5 в Информации ПФ РФ.
В связи с отсутствием в законодательстве прямой нормы и официальных разъяснений, рекомендуем вам либо придерживаться позиции, изложенной ПФР в Информации (см.Обоснование), либо самостоятельно обратиться за официальными разъяснениями в территориальное отделение ПФР.
Обоснование
Реорганизация юридического лица может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования (п. 1 ст. 57 Гражданского кодекса РФ).
В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не являются основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.
В случаях, перечисленных в ч. 1, 5 ст. 75 ТК РФ, если работник не отказывается от продолжения работы, может потребоваться оформить ряд документов.
Например, если при реорганизации изменились сведения о работодателе (в том числе его наименование), это необходимо отразить, в частности:
- В трудовых договорах с работниками, поскольку сведения о работодателе относятся к числу обязательных, что следует из абз. 1 - 4 ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Сделать это можно, например, путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам.
- В трудовых книжках работников в случае их ведения. Такой вывод содержится в письме Роструда от 05.09.2006 N 1553-6. Полагаем, что порядок внесения в трудовую книжку записи о реорганизации может быть аналогичен порядку внесения записи о переименовании работодателя, предусмотренному в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Полагаем, что порядок внесения в трудовую книжку записи о реорганизации может быть аналогичен порядку внесения записи о переименовании работодателя, предусмотренному в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В данном случае в графе 4 трудовой книжки можно указать, например, реквизиты приказа о реорганизации.
- В сведениях о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Полагаем, что порядок внесения этой информации может быть аналогичен порядку внесения такой записи в трудовую книжку.
Работодатели формируют сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчетный период, то есть месяц, в котором были случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в том числе увольнение работника (п. 2.1 ст. 6, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
При этом в соответствии с п. 2.1 ст. 6 Федерального закона N 27-ФЗ в разделе "Сведения о трудовой деятельности" среди прочих указывается в том числе место работы: наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя).
При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно подаются сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. (о последнем кадровом мероприятии) (см. п. 1.7 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п).
Формой СЗВ-ТД не предусмотрена отдельная графа для отражения информации о реорганизации. Одновременно с этим указанная форма имеет графу, где отражаются сведения о мероприятиях, в том числе переименовании организации (пп. 2.5.3, п. 2.8 вышеуказанного Порядка). На практике при реорганизации изменяется наименование организации.
Существует позиция о том, что если последним кадровым мероприятием 01.01.2020 является "Переименование организации" в связи с реорганизацией, то рекомендуется указывать при представлении СЗВ-ТД предшествующее ему кадровое мероприятие. Не исключено, что органы ПФР будут придерживаться этой точки зрения, так как ошибкой данное оформление не считается.
В связи с отсутствием в законодательстве прямой нормы и официальных разъяснений госорганов, рекомендуем вам либо придерживаться позиции, изложенной ПФР в Информации ПФ РФ "Электронная трудовая книжка (ЭТК), либо обратиться за официальными разъяснениями в территориальное отделение ПФР.
Извлечение из Информации ПФ РФ "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" {КонсультантПлюс} Текст документа приведен в соответствии с публикацией на сайте http://www.pfrf.ru/ по состоянию на 08.05.2020.
Вопросы-ответы
3 Вопрос: Если в течение 2020 года на зарегистрированных лиц были представлены сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, в т.ч. с первичным наполнением и затем прошло переименование организации, может ли данное событие явиться основанием для представления форм СЗВ-ТД на это же зарегистрированное лицо?
Ответ: Да. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" предусмотрено мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
4 Вопрос: Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?
Ответ: Требуется, с указанием кадрового мероприятия "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
5 Вопрос: Если между двумя записями о переводе (перевод в 2018 году) и увольнении работника (в январе 2020 года), в 2019 году произведена реорганизация юридического лица, отражаем две последние записи, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019 год) и УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г.) или должны показать три записи: ПЕРЕВОД (2018 год), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019), УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г.)?
Ответ: Необходимо показать мероприятия: ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ.
Если отразить перевод, переименование, увольнение, то это не будет ошибкой
