ВОПРОС
Если сотрудник переносит отпуск, должен ли он переносить отпуск с ближайшей даты графика отпусков или с того времени, когда он не пойдет? Пример: по графику отпуск стоит 01.07 - на 14 дней, затем 02.09 - на 14 дней. В июле сотрудник идет в отпуск по плану, а в сентябре - нет. Кроме того, он хочет отдохнуть в мае. Он должен писать заявление на перенос с сентября или же с июля? Когда идет в отпуск в июле - с сентября?
ОТВЕТ
Перенос работником по его инициативе отпуска, запланированного в графике отпусков, не регламентирован трудовым законодательством. Данный вопрос должен решаться соглашением сторон.
ОБОСНОВАНИЕ
По общему правилу, установленному ст. ст. 122 и 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в срок, определенный графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.
В силу ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск на другой срок в следующих случаях:
- если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска;
- в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Также если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок по письменному заявлению работника.
Данная норма, ст. 124 ТК РФ, не предусматривает случая переноса отпуска по инициативе работника, но и не запрещает этого. Работодатель не обязан переносить отпуск по просьбе работника, кроме случаев, установленных данной статьей. Т.е. у работодателя не установлено обязанности подстраиваться под работника. Руководитель может и отказать в переносе отпуска.
Таким образом, учитывая выше изложенное:
Перенос работником по его инициативе отпуска, запланированного в графике отпусков, не регламентирован законодательством. Данный вопрос должен решаться соглашением сторон.
Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель. Если не согласен – руководитель может отказать в переносе отпуска.