Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Какие КОСГУ и КВР использовать и как отразить в учете возмещение сотруднику...

2368 Горячая тема PDF

Какие КОСГУ и КВР использовать и как отразить в учете возмещение сотруднику расходов на проезд к месту учебы?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Работника по приказу  отправляли на повышение квалификации с оплатой проезда. По окончанию обучения работник предоставил маршрутный лист с талонами, подтверждающими оплату. По какому КОСГУ произвести оплату? Как отразить в учете?

ОТВЕТ

Если компенсируете (возмещаете) расходы сотрудников на проезд к месту учебы и обратно, то применяйте КВР 112.

В бухучете и отчетности компенсацию проводите по подстатье КОСГУ 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме».

В бюджетном учете компенсацию отразите проводками:

Дебет 1 401 20 214*  Кредит 1 302 14 737 Начислена компенсация за проезд к месту учебы и обратно.

Дебет 1 302 14 837   Кредит 1 201 34 610 Выплачена компенсация из кассы.

Одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 112, КОСГУ 214)

Или

Дебет 1 302 14 837 Кредит 1 304 05 214 Перечислена компенсация на банковский счет работника.

* Если данные расходы формируют себестоимость продукции, работ, услуг, которые реализуете за плату, спишите их на счет 109.00.

ОБОСНОВАНИЕ

Выбор статьи КОСГУ для отражения расходов на оплату проезда работника к месту обучения и обратно зависит от того, самостоятельно учреждение приобретает билеты или компенсирует (возмещает) сотруднику транспортные расходы.

Если учреждение самостоятельно покупает проездные билеты сотрудникам, которые совмещают работу с учебой, то расходы отразите по подстатье 222 "Транспортные расходы" КОСГУ в увязке с кодом видом расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 10.2.2 Порядка N 209н, п. 51.2.4.4 Порядка N 132н).

При компенсации (возмещении) работникам расходов на проезд к месту обучения и обратно расходы отразите по подстатье 214 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме" в увязке с одним из кодов вида расходов (п. 10.1.4 Порядка N 209н, п. п. 51.1.1.2, 51.1.2.2, 51.1.3.3, 51.1.4.2 Порядка N 132н, разъяснения Минфина России):

112 - для сотрудников бюджетного, казенного или автономного учреждения (Письмо Минфина России от 21.06.2019 N 02-08-05/46141);

122 - для персонала государственных (муниципальных) органов;

134 - для военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания;

142 - для сотрудников государственных внебюджетных фондов.

Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР учреждению отразить расходы на оплату проезда работника к месту обучения (КонсультантПлюс, 2019). 

Отражение в учете казенных учреждений:

В бюджетном учете компенсацию отразите проводками (пункт 102 Инструкции № 162н):

Дебет 1 401 20 214*  Кредит 1 302 14 737 Начислена компенсация за проезд к месту учебы и обратно.

Дебет 1 302 14 837   Кредит 1 201 34 610 Выплачена компенсация из кассы.

Одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 112, КОСГУ 214).

Или

Дебет 1 302 14 837 Кредит 1 304 05 214 Перечислена компенсация на банковский счет работника.

* Если данные расходы формируют себестоимость продукции, работ, услуг, которые реализуете за плату, спишите их на счет 109.00 (п. 40 Инструкции № 162н).

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Сколько экземпляров правил должно быть в организации и существуют ли сроки у ПВТР?

91
28.09.2020

Если ПВТР оформлены как приложение к коллективному договору, то документ становится...

Суперновшество для юристов - Супермассив судебной практики

1376 08.09.2020

В системе КонсультантПлюс появилось новшество Супермассив для юристов.

Постановление Правительства РФ от 09.09.2020 N 1387 "Об утверждении единой методики проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации"

Разработана методика проведения аттестации государственных гражданских служащих. Методика направлена на формирование единых методологических подходов к проведению аттестации. Аттестация проводится один раз в 3...
Российское законодательство
Федеральный конституционный закон от 31.07.2020 N 3-ФКЗ "О внесении изменения в статью 12.1 Федерального конституционного закона "О принятии в Российскую Федерацию...

При закупках работ по строительному контролю на территории Крыма может быть установлен особый порядок определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Принятым законом в часть 1.3 статьи 12.1 Федерального...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки