ВОПРОС
Является ли правомерным удержание из заработной платы сотрудника сумм, являющихся перерасходом лимита по выделенной ему работодателем мобильной связи, если есть письменное согласие работника на это?
Как правильно оформлять такие удержания?
ОТВЕТ
Будет являться правомерным удержание из заработной платы сотрудника сумм, являющихся перерасходом лимита по выделенной ему работодателем мобильной связи, только если работник даст работодателю на это письменное согласие.
В этом случае рекомендовано заключить с сотрудником соответствующее соглашение, а также издать приказ об удержании суммы перерасхода из заработной платы.
ОБОСНОВАНИЕ
Исчерпывающий перечень оснований удержания из заработной платы предусмотрен ч. 2 ст. 137 ТК РФ. Данной нормой не предусмотрено такое основание удержания, как превышение работником установленного лимита расходов на мобильную связь (далее - перерасход). Следовательно, в данном случае отсутствует возможность осуществить удержание.
Удержать сверхлимитную сумму из зарплаты работника можно, только если он даст работодателю на это письменное согласие. Если согласия не последует, то можете привлечь его к материальной ответственности, так как он нанес работодателю материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Процедура привлечения к материальной ответственности оформляется в общем порядке.
В исследуемой ситуации у работодателя есть письменное согласие работника. Таким образом, работник может добровольно возместить работодателю ущерб полностью или частично, для чего следует заключить соответствующее соглашение и издать приказ.