Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Как внести исправления в трудовую книжку, если при приеме на работу не указали...

60 Горячая тема PDF

Как внести исправления в трудовую книжку, если при приеме на работу не указали наименование организации?


автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

ВОПРОС

При приеме на работу нового сотрудника в отделе кадров поставили вначале порядковый номер записи, дату приема и больше ничего. Сразу же обнаружили, что не поставили штамп организации. Как в такой ситуации дальше поступить и как корректно внести запись о приеме на работу сотрудника?

Когда внесли порядковый номер записи и дату, то обнаружили, что край печати заходит на строку, в которой занесены порядковый номер и дата приема.

ОТВЕТ

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку для рассматриваемой ситуации не установлен действующим трудовым законодательством.

Рекомендуем работодателю без исправления внесенных записей (порядкового номера записи и даты) строкой ниже просто внести новую запись в установленном порядке, начиная ее внесение с наименования организации:

  • В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
  • Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
  • В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

См. подробно – в обосновании.

ОБОСНОВАНИЕ

Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Согласно п. 3.1. Инструкции, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. Далее вносится запись в графу 3 о принятии на должность.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 1.2 Инструкции).

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Трудовое действующее законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, в том числе Правила и Инструкция, не содержат порядок внесения изменения в трудовую книжку в рассматриваемом случае (а именно: пропуска записи о наименовании организации).

Поскольку сама запись о приеме на работу так же не внесена, а внесен только порядковый номер и дата, по нашему мнению, работодатель вправе без исправления внесенных записей (порядкового номера записи и даты) строкой ниже просто внести новую запись в установленном порядке (в соответствии с п.3.1. Инструкции), начиная ее внесение с наименования организации: 

  • в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
  • под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

#Кадровик #Бюджетник

PDF Написать редактору

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Станет ли временный перевод постоянным, если работник увольняется с временной должности - как это оформить в трудовой книжке и что указать в СЗВ-ТД?

28
03.08.2020

СЗВ-ТД подается об увольнении работника не позднее дня, следующего за днем...

Новшества последней версии КонсультантПлюс

92 31.07.2020

3 интерфейсных новшества КонсультантПлюс, которые будут полезны всем пользователям.

Федеральный закон от 31.07.2020 N 261-ФЗ "О внесении изменений в статью 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации"

Работникам 40 лет и старше предоставлено право на 1 оплачиваемый день в году для прохождения диспансеризации.
Российское законодательство
Федеральный закон от 31.07.2020 N 268-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Федеральным законом от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. Настоящим Федеральным законом уточняются...
Российское законодательство

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки