ВОПРОС
Как в бухгалтерском учете правильно оформить безвозмездную передачу материальных запасов (сч. 105) от бюджетной организации в казенную?
ОТВЕТ
Безвозмездную передачу материальных запасов оформите:
- накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);
- или актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) - если установите соответствующий порядок применения именно этого документа в своей учетной политике.
Безвозмездную передачу материальных запасов от бюджетной организации в казенную отразите проводкой:
Дебет 0.401.20.241 Кредит 0.105.ХХ.44Х - переданы материальные запасы.
ОБОСНОВАНИЕ
Передача материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов оформляется накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
Кроме этого, учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при безвозмездной передаче материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
При внутриведомственной передаче и передаче между головным учреждением и обособленными подразделениями используйте счет 304.04 «Внутриведомственные расчеты».
В остальных случаях применяйте счет 401.20 «Расходы текущего финансового года».
В зависимости от того, кому передаете объект, укажите в 24–26-м разрядах счета 401.20 счета, соответствующие подстатье статьи КОСГУ 240 «Безвозмездные перечисления текущего характера организациям».
В учете бюджетных учреждений безвозмездную передачу материальных запасов от бюджетной организации в казенную отразите проводкой (пункт 37 Инструкции № 174н):
Дебет 0.401.20.241 Кредит 0.105.ХХ.44Х - переданы материальные запасы.
Извлечение из:
Безвозмездную передачу материальных запасов учреждение может осуществлять в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями, передачи государственным и муниципальным учреждениям, другим организациям.
В бухгалтерском (бюджетном) учете безвозмездную передачу материалов отразите в расходах текущего финансового года или как результат внутриведомственной передачи.
В налоговом учете убыток от безвозмездной передачи налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшает.
1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете безвозмездную передачу материалов
Бюджетные и автономные учреждения особо ценное движимое имущество, которое находится у них в оперативном управлении, а казенные учреждения все свое имущество, закрепленное за ними собственником, могут безвозмездно передавать только с разрешения главного распорядителя бюджетных средств (вышестоящего органа), а также (в отдельных случаях) - с разрешения органа по управлению государственным (муниципальным) имуществом.
Безвозмездную передачу материальных запасов осуществляйте по их фактической стоимости.
Безвозмездную передачу материальных запасов оформите:
- накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);
- или актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) - если установите соответствующий порядок применения именно этого документа в своей учетной политике.
В бухгалтерском (бюджетном) учете безвозмездную передачу материалов отразите следующими записями:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Обоснование |
|
Списана стоимость материальных запасов при передаче органу власти, государственным и муниципальным учреждениям |
Пункт 37 Инструкции N 174н |
||
|
Списана стоимость материальных запасов при передаче организациям, за исключением государственных и муниципальных |
1 Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
2 Применяется соответствующая подстатья КОСГУ.