Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Как в бухгалтерском учете правильно оформить безвозмездную передачу...

1482 Горячая тема PDF

Как в бухгалтерском учете правильно оформить безвозмездную передачу материальных запасов от бюджетной организации в казенную?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях

ВОПРОС

Как в бухгалтерском учете правильно оформить безвозмездную передачу материальных запасов (сч. 105) от бюджетной организации в казенную?

ОТВЕТ

Безвозмездную передачу материальных запасов оформите:

  • накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);
  • или актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) - если установите соответствующий порядок применения именно этого документа в своей учетной политике.

Безвозмездную передачу материальных запасов от бюджетной организации в казенную отразите проводкой:

Дебет 0.401.20.241 Кредит 0.105.ХХ.44Х - переданы материальные запасы.

ОБОСНОВАНИЕ

Передача материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов оформляется накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

Кроме этого, учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при безвозмездной передаче материальных запасов в рамках внутриведомственных расчетов (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).

При внутриведомственной передаче и передаче между головным учреждением и обособленными подразделениями используйте счет 304.04 «Внутриведомственные расчеты».

В остальных случаях применяйте счет 401.20 «Расходы текущего финансового года». 

В зависимости от того, кому передаете объект, укажите в 24–26-м разрядах счета 401.20  счета, соответствующие подстатье статьи КОСГУ 240 «Безвозмездные перечисления текущего характера организациям».

В учете бюджетных учреждений безвозмездную передачу материальных запасов от бюджетной организации в казенную отразите проводкой (пункт 37 Инструкции № 174н):

Дебет 0.401.20.241 Кредит 0.105.ХХ.44Х - переданы материальные запасы.

Извлечение из:

Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездную передачу материалов на сторону (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Безвозмездную передачу материальных запасов учреждение может осуществлять в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями, передачи государственным и муниципальным учреждениям, другим организациям.

В бухгалтерском (бюджетном) учете безвозмездную передачу материалов отразите в расходах текущего финансового года или как результат внутриведомственной передачи.

В налоговом учете убыток от безвозмездной передачи налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшает.

1. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете безвозмездную передачу материалов

Бюджетные и автономные учреждения особо ценное движимое имущество, которое находится у них в оперативном управлении, а казенные учреждения все свое имущество, закрепленное за ними собственником, могут безвозмездно передавать только с разрешения главного распорядителя бюджетных средств (вышестоящего органа), а также (в отдельных случаях) - с разрешения органа по управлению государственным (муниципальным) имуществом.

Безвозмездную передачу материальных запасов осуществляйте по их фактической стоимости.

Безвозмездную передачу материальных запасов оформите:

  • накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);
  • или актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) - если установите соответствующий порядок применения именно этого документа в своей учетной политике.

В бухгалтерском (бюджетном) учете безвозмездную передачу материалов отразите следующими записями:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Обоснование

Списана стоимость материальных запасов при передаче органу власти, государственным и муниципальным учреждениям

0 401 20 241

0 105 XX 44X 1, 2

Пункт 37 Инструкции N 174н

Списана стоимость материальных запасов при передаче организациям, за исключением государственных и муниципальных

0 401 20 24X 2

0 105 XX 44X 1, 2

1 Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

2 Применяется соответствующая подстатья КОСГУ.

Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездную передачу материалов на сторону (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Возможно, вам будут интересны эти темы:

По какому КОСГУ отражать расходы на приобретение тумбы под раковину отдельно и тумбы и раковины в комплекте?

16
25.02.2021

Учреждение самостоятельно принимает решение, к какому нефинансовому активу отнести...

Бухгалтерская и налоговая отчетность за 2020 год с КонсультантПлюс

361 02.02.2021

Какие формы использовать, как их заполнить, особенности отчетности - обзор инструментов КонсультантПлюс, которые помогут сдать...

Статья: Ликбез о рабочем времени и выходных днях (Волкова М.Н.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 1)

Если речь идет о нормах труда и отдыха, все давно знают, сколько часов работник должен трудиться в неделю и сколько - отдыхать. Однако в силу того, что режимы работы бывают разными, иногда происходит путаница. А уж если...
Пресса и книги (бюджетные организации)
Статья: Работник как участник судебного процесса (Герш М.В.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 1)

Вызов в суд - это уважительная причина для отсутствия на рабочем месте работника, ведь он исполняет государственные обязанности. Если работник принес повестку, в которой указано, что его вызывают в суд в качестве...
Пресса и книги (бюджетные организации)

Подпишитесь на рассылку и будьте в курсе новостей

Выбрать рассылки