ВОПРОС
В январе 2019 года в казенное учреждение после сдачи отчетности поступили документы по электроэнергии за декабрь 2018 года. Какими проводками, согласно действующему законодательству, бухгалтерия должна отразить на счетах бюджетного учета поставку электроэнергии?
ОТВЕТ
Кредиторская задолженность в размере стоимости потребленных в декабре услуг по потреблению электроэнергии в бюджетном учете казенного учреждения должна была быть отражена в бюджетной отчетности 2018 года. Одновременно с этим в бюджетном учете казённого учреждения необходимо отразить показатели принятых бюджетных обязательств и денежных обязательств текущего финансового года. В 2019 году принятые бюджетные обязательства и денежные обязательства, не исполненные в отчетном периоде, должны быть приняты к учету (перерегистрированы) в объеме, запланированном к исполнению.
Счета 40128, 40129 используются в части расходов, начисленных за пошлый год и за предшествующие прошлым года (исправительные операции). Применение данных аналитических счетов не искажает текущий финансовый результат и корректно исправляет ошибку. Вашу ситуацию вряд ли можно отнести к бухгалтерской ошибке. Пропишите этот вопрос в учетной политике.
ОБОСНОВАНИЕ
В данной ситуации по состоянию на конец 2018г. в казенном учреждении имеется признанная учреждением кредиторская задолженность по услугам электроэнергии, потребленным в декабре 2018 года, отраженная на основании акта по фактически предоставленным услугам. Одновременно с отражением кредиторской задолженности в учете учреждения должны быть приняты и денежные обязательства в сумме, подлежащей оплате.
На основании п.п. 140, 141 Инструкции №162н принятые бюджетные обязательства и денежные обязательства, не исполненные в отчетном периоде, в следующем отчетном периоде должны быть приняты к учету (перерегистрированы) в объеме, запланированном к исполнению.
Согласно применяемому с 1 января 2019 года ФСБУ «Учётная политика, значения и ошибки» под ошибкой понимается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении учета и (или) формировании отчетности,
информации. При этом информация была доступна на дату подписания отчетности и она должна быть получена и использована.
В соответствии с пп.276, 281 и 298 Инструкции 157н для этих целей используются счета 40118 и 40128 – прошлый год (предшествующий отчётному) и 40119 и 40129 – остальные прошлые года.
Пропишите использование счетов 400 и исправление ошибок в учётной политике.
Поэтому в бюджетном учете подлежат отражению следующие корреспонденции счетов:
1) В 2018 году:
Дебет КРБ 1 401 20 223 (1 109 00 223) КРБ 1 302 хх ххх- отражена кредиторская задолженность по услугам электроэнергии, потребленным в декабре 2018 года;
Дебет КРБ 1 501 13 223 Кредит КРБ 1 502 11 223
- на основании счета по фактически предоставленным услугам казенным учреждением принято бюджетное обязательство в сумме кредиторской задолженности на текущий финансовый год (2018 год);
Дебет КРБ 1 502 11 223 Кредит КРБ 1 502 12 223
- принято денежное обязательство на текущий (2018) финансовый год.
При этом в 2019 году следует отразить перерегистрацию данного бюджетного обязательства.
2) В 2019 году:
Дебет КРБ 1 501 13 223 Кредит КРБ 1 502 11 223
- принято бюджетное обязательство на текущий финансовый (2019) год;
Дебет КРБ 1 502 11 223 Кредит КРБ 1 502 12 223
- принято денежное обязательство на текущий финансовый (2019) год.
И далее необходимо оплатить принятое денежное обязательство.