Вопрос
Как учесть в бухгалтерском учете расходы на защитные подвесные экраны из оргстекла в офисе в зоне ресепшен? Стоимость комплекта более 200 тыс.руб.
В комплект входят экраны разного размера, которые могут быть использованы по отдельности.
Ответ
Считаю, что приобретенные защитные подвесные экраны возможно учитывать как отдельные объекты основных средств, разделенные по зонам использования. В случае определения первоначальной стоимости такого объекта ниже лимита учета ОС, такой объект учитывается в составе МПЗ.
Обоснование
Нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н. Согласно п. 10 Методических указаний бухгалтерский учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту.
Единицей бухгалтерского учета основных средств (ОС) является инвентарный объект, которым признается:
- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Каждому инвентарному объекту при принятии к бухгалтерскому учету для сохранности наличия присваивается уникальный инвентарный номер (п. 11 Методических указаний).
В п. 6 ПБУ 6/01, п. 10 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС сказано, что в случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01).
Таким образом, ПБУ 6/01 определяет, что выбор единицы бухгалтерского учета ОС остается за организацией и в качестве учетной единицы могут быть выбраны:
1) объект со всеми принадлежностями;
2) функционально обособленный предмет;
3) комплекс предметов, образующий функциональное единство, когда отдельный предмет не способен работать без других предметов;
4) часть единого объекта с существенно отличающимся сроком полезного использования от иных его частей.
Указанные примеры определения единицы бухгалтерского учета ОС позволяют проводить, как разукрупнение ОС, выделяя в них отдельные инвентарные объекты, так и объединение отдельных объектов в один инвентарный объект.
Следовательно, если объект ОС или его составные части могут использоваться отдельно их следует выделять в самостоятельные инвентарные объекты.
Организацией, указанной в вопросе, приобретены подвесные защитные экраны, которые распределены по соответствующим зонам использования. То есть экраны используются по отдельным зонам и не зависят друг от друга.
Следовательно, экраны, относящиеся к конкретной зоне использования, необходимо учитывать как отдельный инвентарный объект. И если стоимость такого объекта не превышает 40 000 рублей, то он должен учитываться в составе МПЗ.
Как определять стоимость отдельных составляющих объекта ОС в случае, если бухгалтер примет решение принять на учет комплексное ОС в качестве двух (нескольких) объектов основных средств, ПБУ 6/01 не содержит.
Действующее в настоящее время законодательство о бухгалтерском учете не дает четких принципов выделения и признания единиц учета в составе комплексных основных средств. Поэтому вопрос должен быть решен в каждом конкретном случае бухгалтером индивидуально на основе профессионального суждения.
