Вопрос
В компании работают сотрудники, результатами труда которых являются служебные произведения (компьютерные программы, макеты упаковок, фотоизображения и дизайн для социальных сетей).
- Как работодателю сохранить за собой все права на данные служебные произведения после расторжения трудового договора с сотрудниками?
- Какой документ и какого содержания необходимо подписать к трудовому договору?
- Что должен содержать трудовой договор таких сотрудников?
Ответ
Если в трудовые обязанности сотрудников входит создание служебных произведений, то исключительное право на них остается у работодателя и после увольнения сотрудников, являющихся авторами этих произведений. Работодатель при этом обязан оплатить вознаграждение сотруднику-автору за создание служебного произведения.
В трудовые договоры сотрудников необходимо внести условие о том, что в их трудовые обязанности входит создание служебных произведений, а также установить порядок выплаты вознаграждения. К уже действующим трудовым договорам рекомендуется заключить дополнительное соглашение, в котором будут оговорены указанные условия. Кроме того, обязанность по созданию служебных произведений может быть включена в должностные инструкции сотрудников. На практике часто используется также такой документ, как служебное задание на создание произведения.
Также в компании рекомендуется утвердить положение о служебных произведениях и ознакомить с ним сотрудников под роспись. В таком положении могут оговариваться порядок создания произведения, информирования работодателя о создании произведения, передачи готового произведения, а также вознаграждения за его создание.
Обоснование
Согласно пункту 1 статьи 1295 ГК РФ авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах, установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору.
Согласно пункту 2 статьи 1295 ГК РФ исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное. Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору. Если работодатель в срок, предусмотренный в абзаце втором настоящего пункта, начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора - судом.
Из пункта 104 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 N 10 "О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации" следует, что суд устанавливает, является ли конкретное произведение служебным, исходя из положений законодательства, действовавшего на момент создания такого произведения. Для определения того, является ли созданное работником после 31 декабря 2007 года по конкретному заданию работодателя произведение служебным, необходимо исследовать вопрос о том, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника. Если такое задание работодателя в его трудовые обязанности не входило, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное - исключительное право на него принадлежит работнику, его использование работодателем возможно лишь на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения. Сам по себе факт использования автором для создания произведения материалов работодателя не может служить основанием для вывода о том, что созданное автором произведение является служебным.
При наличии спора между автором и работодателем о том, является ли конкретное созданное автором произведение служебным, следует учитывать, что содержание трудовых обязанностей работника и факт создания произведения науки, литературы или искусства в пределах этих обязанностей доказываются работодателем.