Вопрос
Как правильно закрыть счет 84.1 при ликвидации общества (ОСНО) с учетом того, что денег на выплату дивидендов участникам не будет?
Ответ
При ликвидации общества счета закрываются с помощью вспомогательных нулевых счетов.
Например, если на балансе есть материалы на сумму 1 000 рублей и кредитовый остаток по счету 84, то делаются проводки:
Д-т 0 К-т 10 – 1 000 рублей
Д-т 84 К-т 0 – 1 000 рублей
В результате вы получаете нулевой баланс.
Обоснование
Порядок ликвидации организаций прописан в ст. 63 ГК РФ. В частности, ликвидационная комиссия опубликовывает в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридического лица, сообщение о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента опубликования сообщения о ликвидации. Ликвидационная комиссия принимает меры по выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также уведомляет в письменной форме кредиторов о ликвидации юридического лица.
При этом процесс ликвидации не изменяет общего срока подачи отчетов в налоговую инспекцию и в фонды. Поэтому до момента сдачи последних отчетов следует соблюдать обычные сроки представления отчетности (месячные, квартальные, годовые).
Документы, представляемые для государственной регистрации при ликвидации юридического лица, подают в регистрирующий орган после завершения процесса ликвидации (п. 3 ст. 22 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ)). Государственная регистрация ликвидации осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8, п. 5 ст. 22 Закона N 129-ФЗ). Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).