Как подтвердить достоверность сведений о директоре и адресе юридического лица при наличии в ЕГРЮЛ записи об их недостоверности?

Вопрос

Как подтвердить достоверность сведений о директоре и адресе юридического лица при наличии в ЕГРЮЛ записи об их недостоверности?

Ответ

Для подтверждения достоверности, содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о директоре и (или) адресе юридического лица, в регистрирующий налоговый орган необходимо представить заявление по форме Р13014, протокол опроса, который необходимо получить при личном посещении руководителя местной налоговой инспекции организации, а также соответствующие решения о назначении руководителя и утверждении адреса (при подтверждении адреса, также понадобится документ основание владении и пользования соответствующим помещением). Названные документы лучше направить вместе с сопроводительным письмом.

Обоснование

В последнее время нередко компании сталкиваются с ситуациями, когда Единый государственный реестр юридических лиц регистрирующим органом вносятся записи о недостоверности содержащихся в нем сведений об адресе юридического лица, его руководителе или участниках.

В ситуации, когда такие сведения по каким-либо причинам действительно изменились, к порядку заполнения Заявления по форме Р13014 и представления документов вопросов не возникает, поскольку в таких случаях нужно руководствоваться общим правилами, а именно представить документы, предусмотренные пунктами 2 и 6 статьи 17 Федерального закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", а заявление заполнить согласно Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Другое дело, когда руководитель и адрес деятельности организации являются правильными и необходимости в их изменении не имеется. Ни, Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", ни иные нормативные правовые акты и разъяснения, не дают ответа на то, как действовать в таких ситуациях и что необходимо предпринять.

Следует отметить, что позиция регистрирующих органов относительно дальнейших действий организации не единообразна. Однако, как правило, регистрирующие органы для исключения записи о недостоверности требуют представить заявление по форме Р13014, протокол опроса и соответствующие решения о назначении руководителя и утверждении адреса (при подтверждении адреса, также понадобится документ основание владении и пользования соответствующим помещением). Рекомендуем также оформить и направить в регистрирующий налоговый орган сопроводительное письмо для того, чтобы после поступления документов на рассмотрение специалисту было понятно в связи с чем представлены документы.

Примерный текс сопроводительного письма:

В ИФНС № 15 по г. Санкт-Петербургу

От ООО «Ромашка»

ИНН 7810000000 КПП 780101001

Адрес:

Сопроводительное письмо

В отношении ООО «Ромашка» (далее по тексу – Общество) в Едином государственном реестре юридических лиц содержится запись о недостоверности сведений о генеральном директора и/или адресе Общества в пределах местонахождения.

Настоящим Общество сообщает о том, что в Едином государственном реестре юридических лиц в отношении Общества содержатся достоверные и актуальные сведения о генеральном директора и адресе местонахождения, что подтверждается приложенными к данному письму документами.

Приложения:

1. Заявление по форме Р13014.
2. Протокол опроса.
3. Протокол о назначении генерального директора.
4. Протокол об утверждении адреса Общества
5. Правоустанавливающие документы на помещение

Генеральный директор                                                                     подпись                                 И.И. Иванов

«число» месяц год

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденные приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, в разделе VI определяют порядок заполнения Заявления о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р13014). Однако в данном разделе содержатся только правила заполнения Заявления по форме Р13014 в случаях изменения сведений содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, для ситуаций когда необходимо подтвердить достоверность сведений отраженных в государственном реестре  никаких рекомендаций не содержится.

В случае необходимости подтвердить сведения о генеральном директоре и адресе в пределах местонахождения организации в Заявлении по форме Р13014 нужно будет заполнить титульный лист, лист Б, лист И, а также лист П. В титульном листе пункт 1 "Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц"  поля ИНН и КПП необходимо заполнить в соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц. В пункте 2 "Причина представления заявления" проставить цифровое значение – «2».

Для подтверждения адреса в листе Б нужно заполнить только пункт 2 "Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица", в котором указать текущий адрес организации

Лист И заявления по форме Р13014 необходимо заполнить в соответствии с требованиями пункта 95 Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденные приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ с учетом следующих особенностей. В пункте 1 "Причина внесения сведений" проставляется цифровое значение – «3». А в пункта 2 "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (для значений 2 и 3 пункта 1 настоящего листа И заявления)" и 3 "Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц (для значений 1 и 3 пункта 1 настоящего листа И заявления)" заполняются ФИО и ИНН генерального директора, кроме того в пункте 3 указываются сведения о генеральном директоре по списку.