Вопрос
Организация берет в аренду спец. технику, в акте выделена доставка техники. Техника до объекта едет своим ходом. Расчет доставки производится от ближайшего съезда с КАД до объекта. Какой первичный документ должен быть подтверждением доставки? Технику доставляет арендодатель, в договоре аренды выделена стоимость доставки и указано, что стоимость доставки выставляется сверх арендной платы.
Ответ
Доставка арендованной спецтехники силами арендодателя является элементом аренды техники с экипажем. В таком случае арендатору нужно получить от арендодателя акт об оказании услуг по доставке с расчетом, если такое условие установлено в договоре, например, расценка за 1 км пробега от съезда с КАД до места назначения, и копию путевого листа, оформленного арендодателем.
Поскольку путовой лист оформляется на весь маршрут от выезда из гаража до места назначения, считаю, что в путевом листе следует разделить пробег: от места выезда до съезда с КАД и от съезда с КАД до места назначения.
Обоснование
Путевые листы необходимы той организации, работники которой фактически осуществляют работы на транспорте или спецтехнике. Путевые листы подтверждают, что автомобиль работал, а не простаивал, в то же время путевые листы являются документальным обоснованием расходов на ГСМ (Письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Согласно судебной практике при передаче транспортного средства в аренду с экипажем путевые листы должен оформлять именно арендодатель, поскольку он не только предоставляет арендатору транспорт за плату во временное владение и пользование, но и оказывает услуги по управлению им, а также по его технической эксплуатации, то есть транспортное средство по такому договору не может находиться в пользовании у арендатора без оказания услуг арендодателем по управлению транспортным средством и его эксплуатации. Соответственно, на арендодателя возложены обязанности по передаче техники и обеспечения ее своим экипажем, составление путевых листов и актов об оказанных услугах, осуществление заверения сменных рапортов и путевых листов с указанием количества отработанного времени, предоставленных арендодателем, оплаты аренды техники с экипажем за время фактического использования по условиям аренды (см., например, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2021 по делу N 88-1523/2021, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.09.2021 N 15АП-9084/2021 по делу N А53-21301/2020).
Арендатору в таком случае следует иметь копии путевых листов. Способ обмена документами рекомендуем прописать в договоре аренды или приложениях к нему.
