ВОПРОС
Как поставить на учет сайт учреждения (создавался сторонней организацией в 2013 году по договору на сумму 100 000 руб.) и программное обеспечение (MS Office, Windows)?
ОТВЕТ
Сайт как нематериальный актив на балансе учреждения отражается в бюджетном учете учреждения по первоначальной стоимости объекта на счете 0 102 30 000 "Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения".
Расходы на создание сайта учреждения отражаются по статье 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" КОСГУ. Иные расходы, которые непосредственно связаны с созданием сайта и обеспечением условий для его функционирования, отражаются по 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ и учитываются в составе затрат, формирующих первоначальную стоимость данного актива.
Данные расходы могут быть отражены по КВР 242, если есть решение вышестоящих органов использовать данные КВР в связи с планом информатизации. В других случаях данные расходы необходимо отражать по КВР 244.
ОБОСНОВАНИЕ
Исключительное право на интернет-сайт с момента его создания принадлежит заказчику (п.1 ст.1296 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором.
В результате произведенных расходов на создание сайта у учреждения возникает объект нефинансовых активов (сайт), который соответствует критериям отнесения объекта к нематериальному активу и отражается в учете на счете 0 102 30 000 "Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения" (п.п. 56, 57 Инструкции N 157н).
Принятие к учету данных объектов осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п.34 Инструкции N 157н). Формирование первоначальной стоимости данного актива отражается на счете 0 106 32 000 "Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения". Согласно п.62 Инструкции N 157н фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм на результат интеллектуальной деятельности, уплачиваемых продавцу в соответствии с договором об отчуждении исключительного права, а также иных расходов, непосредственно связанных с данным активом.
Расходы по созданию сайта относятся на статью 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов" КОСГУ (п. 11.2 Порядка N 209н).
Иные расходы по приобретению работ (услуг), формирующих объем капитальных вложений в нефинансовые активы в соответствии с п. 10.2.8 Порядка N 209н, отражаются по подстатья 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ. В частности, расходы по установке и настройке программного обеспечения, необходимого для использования сайта отражаются по подстатье 228 КОСГУ.
В соответствии с п. 51.2.4.2 Порядка N 132н используйте 242 "Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий" КВР. Решение об отнесении расходов при формировании первоначальной стоимости сайта на КВР 242 должно приниматься вышестоящими органами в соответствии с планом информатизации.
Иначе данные расходы на создание сайта, установке и настройке программного обеспечения следует отразить по 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" КВР (п. 51.2.4.4 Порядка N 132н).
Формируйте все затраты по 106 счету, а затем перенесите на 102 счет.
Результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности сроком полезного использования менее 12 месяцев и первоначальной стоимостью до 100 000 рублей с 2020 года Федеральным законом от 29 сентября 2019 г. № 325-ФЗ исключены из состава амортизируемого имущества.