ВОПРОС
Руководство компании попросило сотрудников самостоятельно пройти тест на коронавирус и принести документы для возмещения денежных средств.
1. Можно ли принять такие расходы для уменьшения налога на прибыль?
2. Нужно ли удерживать НДФЛ или взносы?
3. Является ли это компенсационной выплатой?
4. Какие необходимы документы, чтобы принять в расходы компании (если оплату производили наличными платежами и картой физлица)?
ОТВЕТ
Обоснованность такой компенсации понятна. Поэтому ее можно принять в расходы организации, обосновав мерами по безопасности в связи с пандемией и прописав ее в локальных актах организации или в трудовом (коллективном) договоре. Что касается НДФЛ и страховых взносов, то безопаснее ее обложить как НДФЛ, так и страховыми взносами.
Документальным подтверждением могут служить кассовые чеки, которые обязаны выдаваться как при наличной оплате, так и при оплате картой, а также при оплате через Интернет.
В настоящее время отсутствуют разъяснения по поводу расходов, связанных с компенсацией расходов сотрудников на прохождение теста на коронавирус. Поэтому возможны претензии со стороны ФНС.
Рекомендую обратиться с письменным запросом в свою налоговую инспекцию.
