ВОПРОС
Возможно ли в договоре с поставщиком предусмотреть условие о том, что транспортная организация принимает ТМЦ у поставщика? ТМЦ в Москве, далее ТМЦ доставляются заказчику в г. Зея, и факт приемки товара фиксируется с момента, когда заказчик примет у нас ТМЦ по качеству и количеству. Как это оформить документально? Какие документы необходимо оформлять на каждом этапе передачи товара в целях минимизации рисков?
ОТВЕТ
Законодательство не регламентирует документооборот при так называемой «транзитной торговле», при которой товар следует от поставщика-продавца напрямую к покупателю, минуя склад продавца.
В связи с изложенным порядок документооборота «транзитной торговли» необходимо зафиксировать в графике документооборота, прилагаемом к учетной политике продавца для целей бухучета, а также в договорах с поставщиком и покупателем.
ОБОСНОВАНИЕ
Законодательство не регламентирует документооборот при так называемой «транзитной торговле», при которой товар следует от поставщика-продавца напрямую к покупателю, минуя склад продавца.
В связи с изложенным порядок документооборота «транзитной торговли» необходимо зафиксировать в графике документооборота, прилагаемом к учетной политике продавца для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; п. 4 ПБУ 1/2008), а также в договорах с поставщиком и покупателем.
Ниже рассмотрен один из вариантов организации документооборота продавца при «транзитной торговле».
Продавец передает транспортной компании два экземпляра товарной накладной (один – для продавца, второй – для покупателя), в которой:
- в качестве поставщика указывается продавец;
- в качестве грузоотправителя указывается поставщик продавца;
- в качестве грузополучателя и плательщика указывается покупатель;
- в качестве основания расчетов указывается договор между продавцом и покупателем;
- строка «отпуск груза произвел» не заполняется;
- в строке «груз принял» проставляется подпись с расшифровкой представителя транспортной компании;
- в строке «груз получил грузополучатель» проставляется подпись с расшифровкой представителя покупателя.
Так как товар не поступает на склад продавца, то первичные документы складского учета товаров по данной поставке продавцом не оформляются (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Транспортная накладная оформляется в общем порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. В качестве грузоотправителя (заказчика грузоперевозки) в транспортной накладной указывается продавец, в качестве грузополучателя – покупатель, в качестве адреса места погрузки указывается адрес склада поставщика, на котором поставщик передает транспортной компании товар для доставки покупателю.
При оформлении счета-фактуры продавцом, по нашему мнению, в качестве грузоотправителя нужно указать поставщика, в качестве адреса грузоотправителя указывается почтовый адрес склада поставщика, на котором поставщик передает транспортной компании товар для доставки покупателю (пп. "е" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).