ВОПРОС
Создаем НМА собственными силами. Один сотрудник может участвовать в создании нескольких НМА, или кто-то может участвовать частично (например, 30% своего рабочего времени заниматься созданием НМА, а 70% - совершенно другими задачами)? Как рассчитать и какими документами подтвердить сумму расходов по зарплате (30%), отнесенную на формирование первоначальной стоимости НМА?
ОТВЕТ
Организовать учет рабочего времени и, соответственно, заработной платы работников, выполняющих задание по созданию НМА, можно путем ведения записей, например, в специальном журнале учета рабочего времени.
Сотрудники, выполняющие те или иные работы, вполне могут самостоятельно делать записи в журнале, сколько часов затрачено и по какому заданию. На основании данных журнала при начислении заработной платы бухгалтер сможет разделить затраты на текущие и относящиеся к стоимости НМА.
Поскольку предлагаемая методика нигде не утверждена, рекомендую издать локальный акт, в котором утвердить порядок организации учета рабочего времени на выполнение задания по созданию НМА, обязать сотрудников вносить записи в журнал, а также назначить ответственного сотрудника, контролирующего ведения журнала.
ОБОСНОВАНИЕ
ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов", утвержденные Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н и НК РФ, не регулирует порядок организации учета затрат на создание НМА собственными силами, в том числе в части заработной платы.
Следовательно, порядок определения трудозатрат организация должна установить самостоятельно.
Такой факт хозяйственной жизни, как признание расходов в виде стоимости НМА, подлежит оформлению соответствующим первичным учетным документом (ч. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким документом может являться бухгалтерская справка, составленная на основании данных журнала учета рабочего времени.
На основании предложенной методики при расчете заработной платы бухгалтеру достаточно оформить бухгалтерскую справку о распределении сумм заработной платы и страховых взносов и отразить затраты на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
