ВОПРОС
Как понимать письмо Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 сентября 2019 года № 14-2/ООГ-6958 в части предоставления неделимых 14 дней отпуска именно за текущий рабочий год.
Ситуация: у сотрудника остался отпуск в количестве 19 дней за период с 23.05.2019 по 22.05.2020, из которых делимая часть 5 дней и неделимая часть 14 дней. Сотрудник желает использовать часть отпуска (5 дней) в ноябре 2019 года. Остается неделимая часть. Если сотрудник не использует данную неделимую часть до 23.05.2020 года, а возьмет отпуск, предположим, в августе 2020 года в количестве 14 дней - из какого периода будет состоять эта неделимая часть за период 23.05.20192020 (это уже не текущий период) или 23.05.2020/2021 (это текущий период)?
ОТВЕТ
В данном письме Минтруд разъясняет, что неделимая часть - 14 календарных дней - должна быть в каждом ежегодном отпуске. При этом также определено, что данный отпуск предоставляется за текущий период. Если даже часть отпуска переносится на следующий рабочий год (период), то неделимая часть должна быть предоставлена именно за этот текущий год (период).
На примере ситуации из вопроса:
У сотрудника остался отпуск в количестве 19 дней за период с 23.05.2019 по 22.05.2020, из которых делимая часть 5 дней и неделимая часть 14 дней.
Если сотрудник не использует неделимую часть в текущем периоде с 23.05.2019 по 22.05.2020, а возьмет отпуск в августе 2020, то, предоставляя эту неиспользованную неделимую часть в следующем периоде, вы будете указывать период с 23.05.2019 по 22.05.2020.
Другими словами, предоставлять будете фактически в другом периоде (следующем рабочем году), но эта неделимая часть будет за текущий с 23.05.2019 по 22.05.2020 период (рабочий год).
ОБОСНОВАНИЕ
Ежегодный основной отпуск составляет 28 календарных дней.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
В соответствии с ч. 3 и 4 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.