Как определить КОСГУ для покупки ЭЦП?

Вопрос

Какой КОСГУ применить для покупки ЭЦП по 223-ФЗ?

Ответ

Выбор КОСГУ зависит от предмета договора.

Отразите:

- по подстатье 226 КОСГУ, если договор включает:

• создание электронной подписи, которое предполагает:

- изготовление ключа ЭП. Он может передаваться и на материальном usb-носителе - токене (eToken, Rutoken, ESMART Token);

- выдачу сертификата ключа проверки ЭП (в отдельных случаях);

• передачу неисключительных прав (лицензии) на использование программного обеспечения для работы с ЭП.

или

- по статье 310 КОСГУ (или подстатье 346 КОСГУ в зависимости от того, к основному средству или материальному запасу его отнесете), если usb-носитель для ключа ЭП приобретаете отдельно по договору поставки.

Обоснование

По вашему вопросу в СПС КонсультантПлюс представлены следующие материалы.

Извлечение из: {Готовое решение: По какому коду видов расходов и статье КОСГУ отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}}

По какому коду видов расходов и статье КОСГУ отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему

Это зависит от предмета договора (контракта), заключенного с удостоверяющим центром.

Как правило, приобретение ЭП включает в себя оплату следующих услуг:

3) создание электронной подписи, которое предполагает:

- изготовление ключа ЭП. Он может передаваться и на материальном usb-носителе - токене (eToken, Rutoken, ESMART Token);

- выдачу сертификата ключа проверки ЭП (в отдельных случаях);

4) передачу неисключительных прав (лицензии) на использование программного обеспечения для работы с ЭП.

Такие расходы отражайте по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ и одному из следующих кодов видов расходов (Порядки N N 85н, 209н):

• 242 "Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий" - если вы госорган или федеральное казенное учреждение и осуществляете расходы в рамках утвержденного плана информатизации в сфере ИКТ. На уровне субъекта РФ (муниципалитета) этот код применяйте, только если такое решение принял соответствующий финансовый орган;
• 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" - во всех остальных случаях.

При оплате сертификата ключа проверки ЭП расходы отразите по подстатье 226 "Прочие работы, услуги".

С 01.01.2021 для отражения расходов на приобретение лицензионных прав вместо подстатьи 226 КОСГУ применяйте с учетом срока использования (Порядок N 209н):

• подстатью 352 "Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования" КОСГУ;
• подстатью 353 "Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования" КОСГУ.

Основание - п. п. 11.5.2, 11.5.3 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 29.06.2018 N 02-05-10/45153.

________________________________________________________________________________

Извлечение из: Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на приобретение электронной подписи (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

1. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему

Расходы на приобретение ЭП могут включать в себя оплату следующих услуг:

1) создание ЭП, которое предполагает:

• изготовление ключа ЭП, который может храниться и на материальном usb-носителе - токене (eToken, Rutoken, ESMART Token);
• выдачу сертификата ключа проверки ЭП;

2) передача неисключительных прав (лицензии) на использование ПО для работы с ЭП.

Обычно вышеуказанные расходы осуществляются в рамках одного лицензионного договора. В этом случае отражайте их в учете аналогично расходам на приобретение лицензионного ПО.

Оплата таких услуг, как правило, производится в виде фиксированного разового платежа и не предполагает поэтапную сдачу товаров (работ, услуг). Поэтому на дату заключения лицензионного договора отнесите их на расходы будущих периодов по дебету счета 0 401 50 000 с последующим отнесением на финансовый результат (затраты) текущего года (п. 302 Инструкции N 157н).

Одновременно полученные в пользование права учтите на забалансовом счете 01. Списать их с забалансового учета можно только по истечении срока действия лицензионного договора или по иным предусмотренным законом основаниям (п. п. 66, 333 Инструкции N 157н).

Расходы будущих периодов списывайте на финансовый результат (затраты) текущего года на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) в порядке и сроки, предусмотренные учетной политикой. Например, ежемесячно в течение срока действия договора (п. 302 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

Для отражения расходов на приобретение ЭП оформите бухгалтерские записи:

в бухгалтерском учете бюджетного учреждения

1. Применяется соответствующий код КОСГУ.

2. Одновременно отразите запись по забалансовому счету 18 (п. 367 Инструкции N 157н).

3. Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

Расходы на приобретение ЭП можно единовременно списать на расходы (затраты) текущего финансового года только в случаях, предусмотренных учетной политикой. Например, если по договору ЭП будет использоваться в течение одного отчетного периода (п. 66 Инструкции N 157н).

Обратите внимание: если ключевой usb-носитель (токен или флешку) приобретаете в рамках отдельного договора поставки, то примите его к учету в составе основных средств или материальных запасов. К какой группе нефинансовых активов вы будете относить носитель, установите в учетной политике (п. п. 38, 99 Инструкции N 157н).

В этом случае передачу ключа в личное пользование работнику для выполнения им служебных обязанностей (в том числе за пределами территории учреждения и вне продолжительности рабочего времени) отразите в учете как внутреннее перемещение между ответственными лицами с одновременным отражением usb-носителя на забалансовом счете 27 (п. п. 116, 385 Инструкции N 157н, см. также Письмо Минфина России от 22.01.2014 N 02-06-10/1855).