ВОПРОС
Организация планирует продлить режим дистанционной работы до улучшения эпидемиологической ситуации. Как оформить условие о прекращении дистанционного режима работы в ДС к трудовому договору, чтобы не понадобилось уведомлять сотрудников о переходе к обычному (офисному режиму) за 3 месяца как об изменении существенных условий труда? Сейчас неизвестно, на какой период устанавливается дистанционный режим работы.
ОТВЕТ
В ситуации, когда нельзя определить точную дату окончания перевода, в соглашении можно предусмотреть, что работник трудится дистанционно до отмены режима повышенной готовности в регионе и издания работодателем приказа об окончании периода дистанционной работы.
ОБОСНОВАНИЕ
Часть 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ место работы является одним из обязательных для включения в трудовой договор условий.
Согласно ст. 72 ТК РФ по общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Таким образом, по соглашению сторон сотрудник может быть переведен на дистанционную работу с соблюдением требований гл. 49.1 ТК РФ. В ситуации, когда нельзя определить точную дату окончания перевода, в соглашении можно предусмотреть, что работник трудится удаленно до отмены режима повышенной готовности в регионе и издания работодателем приказа об окончании периода дистанционной работы.
Однако, если перевод сотрудников на такой режим работы - это только инициатива работодателя, т.е. режим повышенной готовности в регионе отменен, то рекомендую указать период, в течение которого работники работают дистанционно, например, до 31.07.2020 г. Соответственно, такое дополнительное соглашение о дистанционной работе с 1 августа 2020 г. прекращает свое действие.
Если нельзя определить точную дату окончания перевода на дистанционную работу, работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо зафиксировать новые условия работы (в офисе). По обоюдному согласию стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение к трудовому договору в любое время, т.е. без соблюдения 2-месячного срока предупреждения.