ВОПРОС
Сотрудник является студентом, и с военной кафедры его отправляют на военно-учебные сборы при войсковых частях МО РФ на 36 дней. Как необходимо оформить отсутствие? Справку от Военного учебного центра он предоставил.
ОТВЕТ
Оформление исполнения работником государственных или общественных обязанностей, в том числе прохождение им военно-учебных сборов, как правило, осуществляется следующим образом:
- работник предоставляет справку о направлении его на военно-учебные сборы;
- работодатель издает приказ об освобождении работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- работодатель выплачивает работнику средний заработок;
- работодатель ведет учет времени, которое отсутствовал работник на работе в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей.
ОБОСНОВАНИЕ
Трудовым кодексом Российской Федерации статьей 170 определена обязанность работодателя освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка по месту постоянной работы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пп. "б" п. 25 Положения о проведении военных сборов, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 N 333).
Освобождение от работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей с сохранением за работником места работы и выплатой среднего заработка осуществляется на основании предоставленной гражданином справки изданием приказа руководителя организации. Факт освобождения работника от работы и исполнение им государственных или общественных обязанностей отражается в табеле учета рабочего времени с использованием условных обозначений, указанных в форме Т-12 Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты": буквенного «Г», или цифрового «23» кода.
Более детально об оформлении исполнении работником государственных или общественных обязанностей изложено в информационных материалах, подготовленных специалистами АО «Консультант Плюс», такими как:
- публикация: Кого призывают на военные сборы? // Азбука права: электрон. журн. 2019, номер в ИБ 22254,
- Шадрина Т.В. Работник призван на службу или сборы: действия работодателя // Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения. 2016. N 11. С. 19 – 29, номер в ИБ 26411;
- консультация эксперта, УФК по Калужской обл., 2015, номер в ИБ 10025;
- вопрос: Как в кадровой документации фиксируется факт убытия работника на военные сборы? Номер в ИБ 58215,
в которых рассматриваются особенности документирования исполнения работником государственных или общественных обязанностей, а также приводятся процедуры документирования с приложенными формами документов.
При применении информационных материалов и форм документов следует учитывать, что они официально не утверждены и являются авторскими материалами.
