Как оформить досрочный выход сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком, если она заболела за неделю до выхода, и как оплатить ей больничный?

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Сотрудница написала заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. За неделю до предполагаемой даты выхода на работу она заболела. Как быть в этом случае? Больничный будет действителен? Нужно ли переписывать заявление о выходе на работу после больничного?

Ответ

Сотруднице, которая заболела, находясь еще в отпуске по уходу за ребенком, больничный лист должен быть выдан только со дня окончания указанного отпуска.

Если сотрудница предъявит больничный лист с более ранней даты (т.е. в период отпуска по уходу за ребенком), то оплачивается такой больничный со дня, следующего за днем окончания отпуска по уходу за ребенком.

Возможный вариант: попросить сотрудницу переписать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком. Новую дату выхода из такого отпуска можно указать так: первый день после окончания периода временной нетрудоспособности работницы.

Обоснование

Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, больничный лист не выдается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. п. 28, 29, 32 Порядка).

ст. 9, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" {КонсультантПлюс}

Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н "Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа" {КонсультантПлюс}

Если сотрудница предоставит больничный лист, который открыт в период отпуска по уходу за ребенком, то оплачивается такой больничный со дня, следующего за днем окончания отпуска по уходу за ребенком.

Общие основания для отказа в оформлении больничного

В выдаче больничного отказывают следующим гражданам (п. п. 28, 29, 32 Порядка):

1. находящимся в отпуске без сохранения зарплаты, или в отпуске по беременности и родам, или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В случае продолжающейся болезни больничный может быть выдан таким лицам только со дня окончания указанных отпусков. Гражданину, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, листок нетрудоспособности также выдается, если он работает на условиях неполного рабочего времени или на дому;
2. обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;
3. проходящим медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;
4. находящимся под стражей или административным арестом;
5. проходящим медицинские осмотры, диспансеризацию и диспансерное наблюдение, в том числе в центрах профпатологии субъекта РФ;
6. с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры, манипуляции и медицинские вмешательства в амбулаторных условиях;
7. обучающимся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования или дополнительного профессионального образования и научных организациях (для освобождения от учебы выдается справка). Ситуация: В каких случаях отказывают в выдаче листка нетрудоспособности? ("Электронный журнал "Азбука права", 2021) {КонсультантПлюс}

По вопросу в СПС КонсультантПлюс размещены материалы

Извлечение из: Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день (КонсультантПлюс, 2021)

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

Эта процедура не урегулирована законом. Рекомендуем вам получить от работника письменное заявление, а после оформить соответствующий приказ и при необходимости внести изменения в личную карточку работника. Если при этом меняются условия трудового договора, оформите допсоглашение к нему.

При работе на дому отпуск по уходу за ребенком можно не прерывать, чтобы работник мог получать пособие.

Предоставьте работнику прежнее место работы (должность). Оформить перевод на другую работу вы можете только с согласия работника. А если в вашей организации была индексация, то работнику нужно повысить зарплату. Также, в частности, работнице с ребенком до полутора лет предоставьте перерывы для кормления ребенка.

1. Какие документы оформить в связи с досрочным выходом работника из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день.

Если у работника меняются при этом условия трудового договора (например, меняется должность или условия оплаты труда) - оформите дополнительное соглашение к нему (абз. 1, 3, 5 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Что еще нужно учесть при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, расскажем ниже.

Досрочный выход на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на полный рабочий день рекомендуем оформлять так же, как и из отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. В частности, на основании заявления работника оформите приказ.

Отметим, что работник не обязан уведомлять вас о желании выйти на прежнюю работу до истечения предоставленного отпуска, поэтому, даже если он не подаст вам соответствующее заявление, вы должны предоставить ему прежнюю работу (должность) в день, когда он выйдет на работу. Отказать работнику в досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком вы не вправе. Это следует из ч. 2, 4 ст. 256 ТК РФ.

Если вы все-таки откажете работнику в досрочном выходе на прежнюю работу, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако если работник до отпуска по уходу за ребенком трудился в офисе (иной территории, прямо или косвенно подконтрольной вам), то есть не на дому, а во время такого отпуска хочет работать на дому - вы можете ему отказать, если такая работа вам не удобна.

1.1. Что должно быть указано в заявлении о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

Получив письменное заявление от работника о досрочном выходе на работу на полный рабочий день, проверьте, чтобы в нем было, в частности, следующее:

• Ф.И.О. и должность работника;
• дата подачи заявления;
• указание на желание прервать отпуск по уходу за ребенком. Исключение - когда работник будет трудиться полный рабочий день на дому, он может не прерывать отпуск и продолжить получать пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Тогда пусть укажет это в заявлении;
• дата, с которой работник желает приступить к работе;
• подпись работника.

Срок подачи такого заявления законодательно не установлен, поэтому работник может подать его в любое время до достижения ребенком трехлетнего возраста. А если отпуск по уходу за ребенком используется по частям в соответствии с ч. 2 ст. 256 ТК РФ, например, он оформлен до достижения ребенком 1,5 лет - то до окончания оформленной части отпуска.

Наличие такого заявления будет свидетельствовать о том, что работник добровольно выходит на работу. Кроме того, вы сможете заранее подготовить рабочее место к моменту выхода работника на работу и решить вопрос с временным работником, если вы принимали его на место ушедшего в отпуск по уходу за ребенком.

1.2. Как оформить приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

Приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день оформите в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.

В приказе рекомендуем отразить, в частности:

• Ф.И.О. и должность работника;
• основание для досрочного выхода на работу (реквизиты заявления работника);
• дату выхода работника на работу;
• распоряжение о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком. Исключение - если работник будет трудиться на дому, продолжая при этом находиться в отпуске по уходу за ребенком. Тогда укажите, что работник трудится во время отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ);
• распоряжение о прекращении или сохранении выплаты работнику ежемесячной компенсации в размере 50 руб. до достижения ребенком трех лет (если такая компенсация выплачивалась) - в зависимости от того, прерывается отпуск по уходу за ребенком или нет. Если работа будет на дому без прерывания отпуска, укажите, что выплата ежемесячной компенсации продолжается. Если отпуск прерывается, можете отразить в приказе также распоряжение о необходимости направить в территориальный орган ФСС РФ уведомление о прекращении права работника на ежемесячное пособие по уходу за ребенком (п. 6 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий по ВНиМ);
• распоряжение о выплате работнику зарплаты с даты выхода на работу согласно условиям трудового договора.

Рекомендуем ознакомить с приказом работника, который выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, и ответственных лиц, которым даны поручения этим приказом.

Обратите внимание: право на компенсацию в размере 50 руб. сохраняется у тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, если ребенок родился до 01.01.2020. Право на эту компенсацию сохраняется также за теми работниками, которым на 31.12.2019 она уже была назначена (п. 3 Указа Президента РФ от 25.11.2019 N 570)

1.3. Какие изменения нужно внести в личную карточку формы N Т-2

Внести изменения в личную карточку формы N Т-2 нужно, если вы заранее проставили дату окончания отпуска по уходу за ребенком и количество календарных дней отпуска, а отпуск прекращается. Это не нужно делать, если работник будет работать полный рабочий день на дому, продолжая при этом находиться в отпуске по уходу за ребенком с учетом ч. 3 ст. 256 ТК РФ.

Для внесения изменений в графах 4, 6 разд. VIII личной карточки формы N Т-2 зачеркните количество календарных дней отпуска и неверную дату окончания отпуска одной чертой, впишите новые данные, поставьте надпись "исправлено", укажите дату исправления и заверьте подписью кадрового работника. Такой порядок установлен для исправления ошибок в первичных учетных документах (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете). Рекомендуем его применять и при внесении исправлений в разд. VIII "Отпуск" личной карточки формы N Т-2.

Если же дату окончания и количество календарных дней отпуска вы не проставляли заранее, то при прекращении отпуска вам нужно поставить дату окончания отпуска по уходу за ребенком в графу 6, а количество календарных дней отпуска - в графу 4 разд. VIII личной карточки формы N Т-2.

В графе 7 запишите реквизиты документа, в котором указана дата досрочного прекращения отпуска по уходу за ребенком. Например, это может быть приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.

2. Что нужно учесть при досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день

При досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день женщины, у которой ребенку еще нет полутора лет, предоставьте ей перерывы для кормления ребенка. Если работница захочет присоединить их к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенести на начало или конец рабочего дня (смены) - получите от нее заявление. После этого заключите с работницей допсоглашение к трудовому договору, в котором пропишите количество и время таких перерывов. Отметим, право на такие перерывы имеют и, в частности, отцы, воспитывающие ребенка до полутора лет без матери, опекуны ребенка такого возраста (ч. 2 ст. 57, ст. ст. 72, 258, 264 ТК РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Кроме этого, при выходе работника из отпуска по уходу за ребенком вы должны предоставить ему прежнее место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

В то же время, если в период отпуска по уходу за ребенком должность работника изменилась, с согласия работника вы можете оформить перевод (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ, абз. 1 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Также вам нужно будет повысить зарплату работнику, если в период отпуска по уходу за ребенком в вашей организации была проведена индексация, поскольку она распространяется на всех работников. Это следует из ст. 134 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 N 913-О-О.

Обратите внимание, поскольку отпуск по уходу за ребенком может быть использован как полностью, так и по частям, то ваш работник, который прервал отпуск по уходу за ребенком, вправе в любое время возобновить прерванный отпуск вплоть до достижения ребенком трех лет (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ).

Извлечение из: Готовое решение: Как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности (КонсультантПлюс, 2021) 

…

3.13. Оплачивается ли больничный лист работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего дня, то пособие выплачивается. Размер пособия рассчитывается так же, как в случае временной нетрудоспособности любого другого работника, который работает неполный рабочий день. При этом право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется (Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 16.09.2020 N 14-15/7710-3972л).

#Специалист по кадрам #Больничные

В избранное Поделиться PDF 9089