Вопрос
С 1 сентября 2024 года при оплате сверхурочной работы надо учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты.
Премия относится к стимулирующим выплатам. Каким образом производить оплату за сверхурочную работу, если премия:
- квартальная,
- годовая.
Например, сверхурочная работа была начислена и выплачена за февраль в феврале (учетный период - месяц), а квартальную премию за 1 кв. начислили и выплатили в мае.
Ответ
На сегодняшний день на законодательном уровне не определен порядок учета премий при расчете оплаты сверхурочной работы.
В журнале «Главная книга» № 16 за 2024 года в статье «Сверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 года» опубликованы разъяснения руководителя Роструда И. И. Шкловца.
Пояснения следующие: премия учитывается в случае, если она начислена за период, в котором работник работал сверхурочно до начисления зарплаты, в которой учтена оплата сверхурочной работы.
Квартальная премия учитывается при выполнении указанных условий в размере 1/3.
Премия по итогам года учитывается в составе зарплаты за месяц, в котором работник работал сверхурочно, в размере 1/12. Но также при условии, что решение о размере премии принято и она начислена до оплаты сверхурочной работы. То есть, например, 1/12 часть годовой премии учтется при оплате декабрьских переработок, если премию начислят до выплаты зарплаты за вторую половину декабря. Текст статьи приведен в Обосновании.
В рассматриваемой в вопросе ситуации: сотрудник работал сверхурочно в феврале, а выплата квартальной премии за 1 квартал была произведена в мае (т.е. после начисления заработной платы и оплаты сверхурочной работы). Таким образом, если следовать приведенным разъяснениям, квартальная премия в данном случае не относится к периоду сверхурочной работы и не должна учитываться при расчете оплаты за сверхурочную работу.
Однако на информационном портале "Сайт "Онлайнинспекция.РФ" Роструд высказывает иное мнение: «… При оплате сверхурочной работы работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе и все виды премий. Данное толкование ст. 153 ТК РФ, приведенное в Постановлении Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 N 26-П, распространяется на всех работодателей и работников без исключения. …».
При этом нет конкретных разъяснений, как именно учитывать премии для оплаты сверхурочных, если премия начислена и выплачена уже после выплаты заработной платы и оплаты сверхурочной работы.
В такой ситуации нет однозначно безопасного варианта, который можно бы рекомендовать.
Менее рисковым для работодателя будет улучшить положение работника, т.е. произвести перерасчет и сделать доплату (как именно рассчитывать доплату, работодатель определяет самостоятельно). Если примете такое решение – обязательно закрепите порядок во внутренних ЛНА.
В отсутствии законодательной нормы и единой позиции, работодатель вправе самостоятельно обратиться в госорганы за официальными разъяснениями.
Обоснование
Менее рисковым для работодателя будет улучшить положение работника, т.е. произвести перерасчет и сделать доплату (как именно рассчитывать доплату, работодатель определяет самостоятельно). Если примете такое решение – обязательно закрепите порядок во внутренних ЛНА.
В отсутствии законодательной нормы и единой позиции, работодатель вправе самостоятельно обратиться в госорганы за официальными разъяснениями.
Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 152 ТК РФ).
Текст статьи «Сверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 года», источник: glavkniga.ru:
Как учитывать премии при оплате переработок
В расчет оплаты сверхурочной работы нужно включать стимулирующие выплаты, установленные системой оплаты труда работодателя и трудовым договором, то есть премии за результаты труда. Другими словами, те премии, которые даются за трудовые достижения, а не за какое-то «внешнее» событие — допустим, в праздничную дату или чей-то юбилей.
Если премия ежемесячная, размер ее заранее определен или известен к моменту расчета оплаты переработок, то такая премия входит в зарплату, из которой будет рассчитана часовая ставка для оплаты переработки.
А есть премии квартальные, полугодовые или годовые. Надо ли их учитывать, если их выплата приходится на месяц, в котором человек работал сверхурочно? Ответ Роструда такой.
Включение премий в заработок для расчета оплаты сверхурочной работы
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
— В расчете оплаты сверхурочных работ, помимо должностного оклада (тарифной ставки), должны учитываться также компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя, включая премии. Оплачивать сверхурочные работы можно по окончании календарного месяца при начислении зарплаты за вторую половину месяца, а при суммированном учете рабочего времени — по окончании учетного периода.
При этом месячная премия учитывается в случае, если она начислена за период, в котором работник работал сверхурочно до начисления зарплаты, в которой учтена оплата сверхурочной работы.
Квартальная премия учитывается при выполнении аналогичных условий в размере 1/3.
Здесь важным является также то, что премия учитывается в составе расчета часовой ставки, если она начислена, например, в июле, но до расчета зарплаты за вторую половину июня.
Премия по итогам года учитывается в составе зарплаты за месяц, в котором работник работал сверхурочно, в размере 1/12. Но также при условии, что решение о размере премии принято и она начислена до оплаты сверхурочной работы. То есть, например, 1/12 часть годовой премии учтется при оплате декабрьских переработок, если премию начислят до выплаты зарплаты за вторую половину декабря.
__________________________________________________________________________________
"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024:
Вопрос: Сотрудник трудится в обществе по сменному графику работы с суммированным учетом рабочего времени. В трудовом договоре с сотрудником указан оклад и отдельным пунктом прописано, что сотруднику по решению работодателя могут устанавливаться доплаты, надбавки и иные поощрительные выплаты. Ежеквартально сотруднику устанавливается стимулирующая надбавка по итогам работы за предыдущий квартал. У сотрудника по итогу месяца отработано сверхурочно 10 часов (учетный период - месяц). В этом месяце ему начислили и выплатили единовременную премию за выполнение разового задания, годовую премию за предыдущий год и доплату за работу в ночное время. Какие выплаты необходимо включить для оплаты сверхурочных часов? Все, которые начислены в текущем месяце: оклад, премия единовременная, премия годовая, надбавка, доплата за работу в ночное время, - либо те, которые являются постоянной частью заработной платы: оклад, надбавка, доплата за работу в ночное время? Можно ли прописать в ЛНА, что для оплаты сверхурочных часов используются только постоянные начисления, носящие регулярный характер? Какую норму времени нужно использовать для оплаты сверхурочки: годовую или месячную?
Ответ: 1. При оплате сверхурочной работы работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе и все виды премий. Данное толкование ст. 153 ТК РФ, приведенное в Постановлении Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 N 26-П, распространяется на всех работодателей и работников без исключения.
- Полагаем, что такая формулировка в ЛНА будет противоречить трудовому законодательству.
- Сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода. Норма времени используется за учетный период.
Правовое обоснование: Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ).
В п. 3.5 Постановления от 28.06.2018 N 26-П "По делу о проверке конституционности части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан Д.В. Апухтина, К.К. Багирова и других" Конституционный Суд РФ указал, что ч. 1 ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации, рассматриваемая в системе действующего правового регулирования, сама по себе не предполагает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день, выполняемая работниками, система оплаты труда которых наряду с тарифной частью включает компенсационные и стимулирующие выплаты, будет оплачиваться исходя лишь из одной составляющей заработной платы - оклада (должностного оклада), а указанные работники при расчете размера оплаты за выполненную ими работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть произвольно лишены права на получение соответствующих дополнительных выплат, что ведет к недопустимому снижению причитающегося им вознаграждения за труд по сравнению с оплатой за аналогичную работу, выполняемую в обычный рабочий день.
Статья 152 ТК РФ устанавливает, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В силу ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
05.07.2024
