ИП: сотрудник-студент хочет пройти практику у работодателя. Какие документы оформить?

Вопрос

Как ИП оформить прохождение практики сотрудником-студентом на своем рабочем месте? Какие документы требуются?

Ответ

Для прохождения работником производственной практики по месту своей работы работодатель должен заключить с образовательной организацией договор о практической подготовке обучающихся. Примерная форма договора установлена Приказом Минобрнауки России N 885, Минпросвещения России N 390 от 05.08.2020.

Если работник продолжает работать по своей должности и одновременно с этим проходит производственную практику по этой же должности, то иных документов оформлять не нужно.

В случае, если работник продолжает работать по своей должности, но при этом проходит производственную практику по другой должности без оформления трудовых правоотношений, иных документов оформлять не нужно.

В случае, если работник продолжает работать по своей должности, но при этом проходит производственную практику по другой должности, по которой одновременно выполняет должностные обязанности, по нашему мнению, работодатель вправе заключить с работником трудовой договор по совместительству по должности, по которой работник проходит производственную практику или поручить соответствующие обязанности в рамках совмещения. В таком случае практика фактически будет оплачиваемой, т.к. работник сможет получать заработную плату или доплату за совмещение в рамках должности, по которой он проходит практику.

Кроме того, организация обязана направлять на предварительный медицинский осмотр студентов-практикантов, если в отношении выполняемых им работ законодательством РФ предусмотрено прохождение указанных медосмотров. При этом прохождение медосмотра целесообразно, если работа осуществляется по другой должности (отличной от занимаемой по трудовому договору), если выполнение такой работы требует направления на медосмотр. При прохождении практики по должности, занимаемой по трудовому договору, если такая работа требует направления на медосмотр, полагаем, что медосмотр пройден в рамках трудовых правоотношений и отдельно направлять работника на медосмотр при оформлении практики не нужно.

По факту прохождения практики работодателю может потребоваться оформить отчет о прохождении практики в соответствии с требованиями образовательной организации, нормативно форма отчета не установлена, в качестве примерной формы может быть использована Форма: Отчет о прохождении производственной практики студента.

Обоснование

По общему правилу прохождение производственной практики в профильной организации осуществляется на основании договора, заключаемого между образовательной организацией, в которой обучается студент, и профильной организацией (организацией работодателя).

Дополнительно по факту прохождения практики работодателю может потребоваться оформить отчет о прохождении практики в соответствии с требованиями образовательной организации.   

Извлечение из: Вопрос: Как оформить производственную (преддипломную) практику студента без оплаты и с оплатой?

Практическая подготовка - форма организации образовательной деятельности при освоении образовательной программы в условиях выполнения обучающимися определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью и направленных на формирование, закрепление, развитие практических навыков и компетенции по профилю соответствующей образовательной программы (п. 24 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон N 273-ФЗ)).

Порядок оформления производственной (преддипломной) практики без оплаты

Трудовое законодательство не предусматривает необходимость заключать трудовой договор только в силу прохождения студентом учебной практики в организации.

Данный вывод, на наш взгляд, косвенно подтверждается ч. 2 ст. 227 ТК РФ, которая не причисляет обучающихся, проходящих производственную практику, к числу работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Таким образом, если студент в процессе производственной (преддипломной) практики только обучается, ввиду отсутствия исполнения им трудовых функций трудовой договор не заключается. При этом рекомендуется издать приказ в произвольной форме. Формулировка приказа может быть, например, такой: "О прохождении производственной (преддипломной) учебной практики студентом Ивановым Сергеем Михайловичем".

Законодательством РФ не предусмотрена обязанность организации оплачивать студенту практику.

Порядок оформления производственной (преддипломной) практики с оплатой

В случае оформления прохождения производственной (преддипломной) практики студента с оплатой необходимо учесть следующее.

Правомерность заключения трудового договора

Оформление производственной (преддипломной) практики с оплатой может осуществляться в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 15 ТК РФ).

При этом при решении вопроса о необходимости заключения трудового договора со студентом-практикантом нужно исходить из того, возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается, а также имеется ли в организации вакантное место.

При наличии в профильной организации или образовательной организации (при организации практической подготовки в образовательной организации) вакантной должности, работа на которой соответствует требованиям к практической подготовке, с обучающимся может быть заключен срочный трудовой договор о замещении такой должности (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, п. 12 Положения N 885/390).

Извлечение из: Типовая ситуация: Производственная практика: понятие и оформление (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}

Производственная практика - это практическая часть обучения, которую студент может проходить в организации, работающей по профилю образовательной программы (п. п. 2, 3, 8 Положения о практической подготовке обучающихся).

Организация, в которой проходит производственная практика, должна заключить договор о практической подготовке с учебным заведением. Примерную форму договора утвердили Минобрнауки и Минпросвещения.

При неоплачиваемой производственной практике договоры со студентами не заключают, достаточно приказа о производственной практике.

Практиканта можно принять на работу на вакантную должность с соответствующей ей оплатой, оформив срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, п. 12 Положения).

Извлечение из: Вопрос: Направлять ли на предварительный медицинский осмотр студентов на производственной практике? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}

Организация обязана направлять на предварительный медицинский осмотр студентов-практикантов, если в отношении выполняемых ими работ законодательством РФ предусмотрено прохождение указанных медосмотров.

-----------------------------

Таким образом, для прохождения работником практики по месту своей работы работодатель должен заключить с образовательной организацией договор о практической подготовке обучающихся, примерная форма установлена Приказом Минобрнауки России N 885, Минпросвещения России N 390 от 05.08.2020

Если работник продолжает работать по своей должности и одновременно с этим проходит производственную практику по этой же должности, то иных документов оформлять не нужно.

В случае, если работник продолжает работать по своей должности, но при этом проходит производственную практику по другой должности без оформления трудовых правоотношений, иных документов оформлять не нужно.

В случае, если работник продолжает работать по своей должности, но при этом проходит производственную практику по другой должности, по которой одновременно выполняет должностные обязанности, по нашему мнению, работодатель вправе заключить с работником трудовой договор по совместительству по должности, по которой работник проходит производственную практику или поручить соответствующие обязанности в рамках совмещения. В таком случае практика фактически будт оплачиваемой, т.к. работник сможет получать заработную плату или доплату за совмещение в рамках должности, по которой он проходит практику.