ВОПРОС
Имеет ли юридическую силу сообщение в вотсап от работодателя по изменениям в условиях договора?
ОТВЕТ
При организации удаленной работы с помощью дистанционных технологий стороны трудовых отношений определяют самостоятельно способы информационного обмена и взаимодействия как надлежащее уведомление сторон о действиях в рамках трудовых отношений. Выбранный способ уведомления сторон трудовых отношений может быть применен работодателем для уведомления работника о предстоящих изменениях условий трудового договора.
ОБОСНОВАНИЕ
Для обеспечения мероприятий карантина (социальное дистанцирование), предотвращающих распространение коронавирусной инфекции, работодатель вправе организовать удаленную работу работников с использованием дистанционных технологий, обменом информацией в электронном виде, выполняя рекомендации Минтруда России, Роспотребнадзора, Правительства Санкт-Петербурга, самостоятельно определяя способы коммуникации, способы информационного обмена с работником, чье рабочее место было организовано в месте его проживания.
Необходимо отметить, судебная практика по вопросу уведомления сотрудника в электронном виде неоднозначна. Одни суды, например, Свердловский областной суд от 14.02.2018 по делу N 33-1935/2018, а также Нижегородский областной суд от 04.06.2019 по делу N 33-5728/2019 считают, что уведомить можно в любой форме. Другие – например. Верховный суд Республики Бурятия (Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 23.11.2016 по делу N 33-6287/2016), считают, что работник должен быть уведомлен только лично и под подпись.
По моему мнению, работодатель вправе сообщить работникам об изменении условий трудового договора с помощью доступной вам и работнику программы (например, вотсап). Такие сообщения имеют юридическую силу, если вы попросите работника написать вам в произвольной форме заявление (расписку), что он ознакомлен с изменениями и согласен (не согласен), и выслать его фото вам. Затем при первой возможности ознакомьте работника с оригиналом дополнительного соглашения под подпись.
Более детально о процедуре уведомления работника, работающего удаленно, изложено в информационных материалах ИБ «КонсультантПлюс», таких как:
- Какие есть особенности увольнения дистанционного работника // СПС КонсультантПлюс. 2020.
- Лешукова Н. Актуальные проблемы организации труда дистанционных работников // Трудовое право. 2015. N 8. С. 81 – 89.
- Обзор: "Электронные доказательства в трудовых спорах: используем их с опорой на судебную практику" (КонсультантПлюс, 2019).