Вопрос
Сотрудник работает в организации на основной должности, и по двум внутренним совместитель. Когда он уходит в отпуск с основной должности, должен ли писать заявления и на должности по совместительству?
Может ли он уйти в отпуск с основной должности, с должностей по совместительству не уйти?
Ответ
1. Считаем, что заявление на отпуск внутренний совместитель может написать в случае, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения, или когда совместитель хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков.
Однако оформлять такое заявление не обязательно. Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству. То есть достаточно заявления на отпуск по основной должности.
2. Нет, работа по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе законом не предусмотрена.
Единственное исключение - когда отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе и работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть. Отправить его в такой отпуск по своей инициативе вы не вправе. Поэтому в этот период работник будет трудиться на работе по внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе.
Обоснование
Извлечение: Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Как предоставляется отпуск работнику - внутреннему совместителю?
Если работник работает у одного и того же работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству, то ему предоставляются ежегодные отпуска по обеим должностям одновременно (ч. 1 ст. 286, ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы может быть больше, чем по совместительству. В данном случае совместитель вправе взять отпуск без сохранения заработной платы на такое количество дней, которое составляет разницу этих отпусков (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
Отпускные должны начисляться за каждый из отпусков (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Можно ли работать по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе
Нет, работа по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе законом не предусмотрена. Работнику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по внутреннему совместительству в одно время с таким отпуском на его основной работе (даже если он отработал по совместительству меньше шести месяцев). Единственное исключение - когда отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе (о чем говорили выше) и работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть. Отправить его в такой отпуск по своей инициативе вы не вправе. Поэтому в этот период работник будет трудиться на работе по внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе. Это следует из ст. 286 ТК РФ.
Как должно быть составлено заявление внутреннего совместителя на ежегодный отпуск
Форма заявления внутреннего совместителя на ежегодный отпуск нормативно не утверждена, поэтому обычно она произвольная. Составляется заявление в целом так же, как и в других случаях, когда его оформляют (например, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения). Впрочем, внутреннему совместителю (в отличие от внешнего) оформлять такое заявление не обязательно. Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству.
Тем не менее, если все же работник написал заявление, проверьте, чтобы он указал, в частности, свои Ф.И.О. и должность, дату начала и продолжительность отпуска, поставил свою подпись. Совпадают ли даты отпуска, указанные работником в заявлении, с датами ежегодного отпуска по основному месту работы, сверьте по графику отпусков.