Больничный совпадает с отработанным днем - с какого дня назначать пособие по временной нетрудоспособности | Аскон

Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Если день начала больничного совпал с отработанным днем, с какого дня назначать...

23673 Горячая тема В избранное PDF

Если день начала больничного совпал с отработанным днем, с какого дня назначать пособие по временной нетрудоспособности?


автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Сотрудник оформил лист нетрудоспособности после рабочего дня, в бухгалтерию сообщил, что больничный открыт со следующего дня, однако выяснилось, что день начала больничного совпал с отработанным днем. Зарплата уже начислена и переведена работнику, квартал закрыт. Как быть в этой ситуации?

Ответ

Если сотрудник оформил лист нетрудоспособности после рабочего дня, в бухгалтерию сообщил, что больничный открыт со следующего дня, поэтому за этот день была начислена и выплачена заработная плата, а позже выяснилось, что день начала больничного совпал с отработанным днем, предложите работнику написать заявление о том, что данный день надо учесть в качестве рабочего дня. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае назначается работнику со следующего календарного дня.

Обоснование

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного в форме электронного документа в соответствии с Порядком выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденным Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н (далее - Порядок N 925н) (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается (формируется) медицинской организацией в день признания его временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности; гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 10 Порядка N 925н).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В отсутствие специального правового регулирования в случае, если работник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены) и период освобождения от работы указан с даты выдачи листка нетрудоспособности, вопрос о том, каким образом будет учтен данный день - в качестве рабочего дня или дня, с которого началась временная нетрудоспособность работника, решается работодателем и работником, например, посредством написания последним соответствующего заявления.

Поскольку пособие по временной нетрудоспособности компенсирует заработок или иные выплаты, вознаграждения, временно утраченные работником в связи с наступлением страхового случая (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), выплачивать за один и тот же период заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности недопустимо.

Соответственно, в зависимости от учета работодателем данного дня работнику будет либо начислена заработная плата, либо назначено пособие по временной нетрудоспособности.

Если этот день будет учтен работодателем в качестве рабочего в соответствии со ст. 91 ТК РФ, пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику со следующего календарного дня.

Порядок финансирования пособия по временной нетрудоспособности, установленный п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, определяющий обязанность страхователя выплатить пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет собственных средств, не содержит исключений для данного случая.

В связи с этим период - "дни нетрудоспособности работника", учитывая компенсаторную функцию пособия и отсутствие правовых предписаний для освобождения страхователя от бремени его финансирования в течение трех календарных дней, необходимо рассматривать применительно к данным учета рабочего времени, который ведет работодатель.

Таким образом, если в листке нетрудоспособности период освобождения от работы указан со дня его выдачи, который работник отработал, страхователю надлежит назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за три календарных дня, определяя период, подлежащий оплате, в зависимости от того, как учтен данный день - как период временной нетрудоспособности работника или как рабочий с выплатой заработной платы.

В первом случае оплате подлежат три календарных дня начиная со дня оформления листка нетрудоспособности, во втором - со следующего календарного дня.

Данный вывод подтверждает судебная практика (Постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.03.2021 N Ф07-17327/2020 по делу N А44-3930/2020, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.05.2020 N Ф01-10659/2020 по делу N А43-31229/2019).

Вопрос: За сколько дней работодатель должен оплатить пособие по временной нетрудоспособности: за два или за три, если больничный открыт датой отработанного дня? (Консультация эксперта, ГУ - РО ФСС РФ по Республике Карелия, 2021) {КонсультантПлюс}

#Бухгалтер #Больничные

В избранное PDF

Уведомления